W polityce rachunkowości przyjętej przez muzeum wskazano, że muzealia podlegają inwentaryzacji w formie weryfikacji, zgodnie z częstotliwością określoną w rozporządzeniu Ministra Kultury z 30 sierpnia 2004 r. w sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach. Dokument ten przewiduje weryfikację muzealiów co 5 lat od zakończenia poprzedniej kontroli. Tymczasem ustawa z 29 września 1994 r. o rachunk...

Inwentaryzacja często jest traktowana jako odrębna czynność, która ma niewiele wspólnego z systemem rachunkowości danej instytucji kultury. Jednak wbrew temu poglądowi istnieje wiele powiązań pomiędzy inwentaryzacją a pozostałymi dziedzinami rachunkowości. Prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji pozwala instytucji kultury na weryfikację i aktualizację danych ujętych w ewidencji księgowej, wpływa na wycenę majątku, ...

Rok 2025 jest dla instytucji kultury kolejnym okresem sprawozdawczym, w którym obowiązują istotne zmiany wynikające z nowelizacji ustawy o rachunkowości. Choć nowelizacja z końca 2024 roku nie wprowadza nowych uproszczeń, to porządkuje istniejące zasady i jednoznacznie wskazuje, które z nich mogą być stosowane przez instytucje kultury. Utrzymano m.in. obowiązek sporządzania pełnego sprawozdania finansowego – obejmują...

Gmina utworzyła wraz z muzeum i biblioteką spółdzielnię energetyczną. Czy sporządzając bilans skonsolidowany należy uwzględnić również bilans spółdzielni energetycznej?

Nie wszystkie instytucje kultury mają obowiązek badania sprawozdania finansowego. Te jednak, które spełniają określone progi, muszą przygotować się na kontrolę zgodną z przepisami ustawy o rachunkowości. Kto wybiera audytora, jak wygląda procedura badania i jakie obowiązki ma dyrektor instytucji kultury? Wyjaśniamy kluczowe zasady oraz zmiany progów od 2025 roku.

Proszę o pomoc w rozstrzygnięciu kwestii dotyczącej sprawozdania finansowego instytucji kultury. Z uwagi na liczne błędy stwierdzone w czasie kontroli ksiąg rachunkowych instytucji kultury i informacji pisemnej dyrektora o zmianach w sprawozdaniu związanych z deklaracjami JPK organizator zawiesił zatwierdzenie sprawozdania w ustawowym terminie do czasu zakończenia audytu ksiąg. Instytucja złożyła prawidłowe sprawozda...

Czy główny księgowy w instytucji kultury i sportu może prowadzić własną działalność gospodarczą polegającą na sprzedaży internetowej produktów, tj. niezwiązaną z działaniami statutowymi instytucji?

Kto powinien w komisji inwentaryzacyjnej objąć stanowisko przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej? Czy jest to osoba, która w muzeum zajmuje kierownicze stanowisko? Czy może to być osoba, która między innymi podczas inwentaryzacji będzie odpowiedzialna materialnie np. za stan środków pieniężnych w kasie? Czy przewodniczący komisji musi uczestniczyć w spisie z natury?

Różnice inwentaryzacyjne do czasu ich rozliczenia ujmuje się na koncie 240 „Pozostałe rozrachunki”. Wiele instytucji kultury używa jednak odrębnego konta zespołu 2 np. 241 „Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych”. Ze względu na to, że niedobory i nadwyżki ewidencjonuje się osobno, najczęściej stosuje się odpowiednią analitykę (np. konto 241-1 „Rozliczenie niedoborów”, konto 241-2 „Rozliczenie nadwyżek”).

W naszej strukturze ośrodka kultury działa gminna biblioteka publiczna wraz z filiami. Od stycznia 2023 r. działalność biblioteki koordynuje zastępca dyrektora ośrodka kultury. Kto ponosi materialną odpowiedzialność za mienie biblioteki? Bibliotekarki czy zastępca dyrektora, który nadzoruje działalność biblioteki? Na co dzień w bibliotece pracują 2 bibliotekarki oraz 2 bibliotekarki jeden dzień w tygodniu. (zastępca ...