Nie wszystkie instytucje kultury mają obowiązek badania sprawozdania finansowego. Te jednak, które spełniają określone progi, muszą przygotować się na kontrolę zgodną z przepisami ustawy o rachunkowości. Kto wybiera audytora, jak wygląda procedura badania i jakie obowiązki ma dyrektor instytucji kultury? Wyjaśniamy kluczowe zasady oraz zmiany progów od 2025 roku.

Proszę o pomoc w rozstrzygnięciu kwestii dotyczącej sprawozdania finansowego instytucji kultury. Z uwagi na liczne błędy stwierdzone w czasie kontroli ksiąg rachunkowych instytucji kultury i informacji pisemnej dyrektora o zmianach w sprawozdaniu związanych z deklaracjami JPK organizator zawiesił zatwierdzenie sprawozdania w ustawowym terminie do czasu zakończenia audytu ksiąg. Instytucja złożyła prawidłowe sprawozda...

Czy główny księgowy w instytucji kultury i sportu może prowadzić własną działalność gospodarczą polegającą na sprzedaży internetowej produktów, tj. niezwiązaną z działaniami statutowymi instytucji?

Kto powinien w komisji inwentaryzacyjnej objąć stanowisko przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej? Czy jest to osoba, która w muzeum zajmuje kierownicze stanowisko? Czy może to być osoba, która między innymi podczas inwentaryzacji będzie odpowiedzialna materialnie np. za stan środków pieniężnych w kasie? Czy przewodniczący komisji musi uczestniczyć w spisie z natury?

Różnice inwentaryzacyjne do czasu ich rozliczenia ujmuje się na koncie 240 „Pozostałe rozrachunki”. Wiele instytucji kultury używa jednak odrębnego konta zespołu 2 np. 241 „Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych”. Ze względu na to, że niedobory i nadwyżki ewidencjonuje się osobno, najczęściej stosuje się odpowiednią analitykę (np. konto 241-1 „Rozliczenie niedoborów”, konto 241-2 „Rozliczenie nadwyżek”).

W naszej strukturze ośrodka kultury działa gminna biblioteka publiczna wraz z filiami. Od stycznia 2023 r. działalność biblioteki koordynuje zastępca dyrektora ośrodka kultury. Kto ponosi materialną odpowiedzialność za mienie biblioteki? Bibliotekarki czy zastępca dyrektora, który nadzoruje działalność biblioteki? Na co dzień w bibliotece pracują 2 bibliotekarki oraz 2 bibliotekarki jeden dzień w tygodniu. (zastępca ...

Kierownik jednostki w zarządzeniu w sprawie inwentaryzacji w drodze spisu z natury powinien zobowiązać osoby odpowiedzialne do przygotowania zapasów znajdujących się na danym polu spisowym. Osoby odpowiedzialne za spisywane zapasy powinny być zobligowane do złożenia księgowemu w przeddzień spisu oświadczenia o przekazaniu wszystkich dowodów przychodu i rozchodu. Sprawdź trzy metody inwentaryzacji i zastosuj je w prak...

Niewłaściwe sporządzanie arkuszy spisowych, wadliwe wprowadzanie do nich korekt i poprawek czy rozciąganie w czasie prac to tylko niektóre błędy popełniane podczas inwentaryzacji. Sprawdźmy, jakie są inne nieprawidłowości. Warto się z nimi zapoznać, aby przeprowadzając inwentaryzację, unikać ich w swojej jednostce.

Prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji pozwala instytucji kultury na weryfikację i aktualizację danych ujętych w ewidencji księgowej, wpływa na wycenę majątku, a tym samym na wynik finansowy oraz na poprawność danych wykazywanych w sprawozdawczości finansowej i budżetowej. Sprawdź, jak ją przeprowadzić krok po kroku.

Prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji pozwala instytucji kultury na weryfikację i aktualizację danych ujętych w ewidencji księgowej, wpływa na wycenę majątku, a tym samym na wynik finansowy oraz na poprawność danych wykazywanych w sprawozdawczości finansowej i budżetowej. Sprawdź, jak ją przeprowadzić krok po kroku.