KSeF to nie tylko platforma do wystawiania faktur – to system, który przejmuje również funkcję ich przesyłania, odbierania, numerowania i przechowywania. Działa online, 24/7, a jego obsługa wymaga odpowiedniego uwierzytelnienia oraz przydzielenia uprawnień dla osób wystawiających i odbierających faktury w imieniu podatnika. Oprócz KSeF, od 2026 roku wchodzą w życie także inne zmiany w przepisach podatkowych, w tym: n...

Jak zabezpieczyć interesy pracowników, którzy w imieniu pracodawcy kupują usługi noclegowe, paliwo czy bilety kolejowe, a potem muszą rozliczyć się z tych kosztów? Czy wystarczy podać numer NIP na paragonie, czy trzeba zadbać o pełną fakturę z kodem QR i numerem KSeF? W praktycznym szkoleniu Izabela Leśniewska pokazuje, jak przygotować wewnętrzne identyfikatory pracowników, na czym polega ich funkcjonalność w KSeF i ...

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to nie tylko rewolucja w obiegu faktur, ale realne zagrożenie dla ciągłości procesów kadrowych i płacowych – jeśli organizacja nie wdroży odpowiednich procedur na czas. Działy kadr i księgowości już teraz zadają sobie pytania: Jak rozliczać delegacje w nowym systemie, by uniknąć błędów i opóźnień? Czy każdy zakup okularów, narzędzi czy opłata za badania lekarskie musi by...

Wraz z wejściem w życie obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 roku, sposób wystawiania, odbierania i rozliczania faktur ulega radykalnej zmianie. Brak przygotowania może skończyć się paraliżem dokumentowym, problemami przy kontrolach RIO lub NIK, a także odpowiedzialnością służbową za błędne rozliczenia. Bez wdrożenia nowego obiegu dokumentów i znajomości zasad e-fakturowania nawet d...

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to nie tylko rewolucja w księgowości – to także ogromne wyzwanie organizacyjne dla działów kadr. Od 1 lutego 2026 r. każdy zakup dotyczący BHP, badań lekarskich, delegacji czy refundacji okularów będzie musiał być udokumentowany fakturą ustrukturyzowaną, przesłaną do KSeF. Zmieni się sposób dokumentowania wydatków, ich identyfikowania w systemach oraz przypisywania do praco...

Do kiedy trzeba przesłać fakturę do KSeF i co oznacza ustawowe „niezwłocznie po wystawieniu”? Czy podatnik ma obowiązek codziennie wysyłać faktury, czy może zrobić to zbiorczo raz w tygodniu? Przepisy nie wskazują jednoznacznej liczby dni – kluczowy jest termin wystawienia faktury, wynikający z art. 106i ustawy o VAT. W praktyce oznacza to, że faktura ustrukturyzowana uznawana jest za wystawioną dopiero w dniu jej pr...

Jesteśmy małą instytucją kultury, nievatowcem. Wystawiamy kilka faktur na firmy, a dodatkowo faktury na życzenie dla indywidualnych konsumentów. Czy możemy skorzystać z wyjątku od KSeF? Chodzi o udokumentowane faktury do 10.000 zł? Czy limit dotyczy wszystkich wystawianych faktur czy tylko tych wystawianych na firmy?

Nowelizacja ustawy o podatku od towarów i usług została podpisana przez Prezydenta 27 sierpnia 2025 roku. Tym samym potwierdzono wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 r. Nowe przepisy obejmą wszystkich podatników – także instytucje kultury – i wprowadzą istotne zmiany w zakresie fakturowania, w tym nowe zasady wystawiania faktur papierowych, etapowe wdrożenie obowiązku e-faktur...

Instytucje kultury już dziś powinny przygotować się na praktyczne wyzwania związane z obowiązkowym stosowaniem KSeF. Dla jednostek, takich jak teatry, muzea czy domy kultury, niektóre regulacje – jak np. sposób wystawiania faktur z załącznikami, korekty in minus, czy obsługa faktur dla osób fizycznych – mogą okazać się szczególnie problematyczne. W artykule analizujemy, jak zmieni się podejście do faktur korygujących...

Zmiany w zasadach wystawiania i rozliczania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) obejmą także instytucje kultury. Nowe przepisy wprowadzają m.in. uproszczenia w korektach „in minus”, obowiązek podawania numeru identyfikacyjnego przez wszystkich nabywców oraz zasady udostępniania e-faktur konsumentom. Sprawdź, jakie są praktyczne konsekwencje dla instytucji kultury i jak przygotować się do nowych obowiązków.