Wraz z wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur w instytucjach kultury pojawia się coraz więcej praktycznych pytań dotyczących codziennego obiegu dokumentów. Jednym z nich jest możliwość dołączania załączników do faktur ustrukturyzowanych – i związane z tym ograniczenia. Czy do faktury w KSeF można dodać dodatkowe informacje? Jakie dane są dopuszczalne, a czego absolutnie nie wolno załączać? Ten artykuł wyjaśnia, na jak...

Uruchomienie Krajowego Systemu e-Faktur całkowicie zmienia sposób rozliczania delegacji, zakupów pracowniczych i faktur kosztowych. Pracownicy nie otrzymują już „papierowych” faktur, a instytucje muszą nauczyć się sprawnie identyfikować, przypisywać i akceptować dokumenty dostępne wyłącznie w KSeF. Jak rozliczyć nocleg, paliwo czy opłatę autostradową, gdy faktura znajduje się na platformie Ministerstwa Finansów? Jak ...

W dniach 26–31 stycznia 2026 r. zaplanowano przerwę funkcjonującego obecnie KSeF 1.0, w tym Modułu Certyfikatów i Uprawnień, której celem jest wdrażanie od 1 lutego nowej wersji systemu – KSeF 2.0. Zgodnie z przyjętym przez Ministerstwo Finansów harmonogramem, 1 lutego zostanie udostępniona docelowa wersja systemu - KSeF 2.0. Będzie ona jedynym dostępnym i obowiązującym systemem.  Od 1 lutego 2026 r. przestaje funkcj...

Zgodnie z harmonogramem, dokładnie o północy 1 lutego uruchomiono Krajowy System e-Faktur. W pierwszym etapie obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął przedsiębiorców, których wartość sprzedaży wraz z VAT przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł. Od 1 lutego 2026 r. wszystkie podmioty będą natomiast zobowiązane do odbierania faktur wyłącznie za pośrednictwem systemu KSeF.

Czy faktura wystawiona poza KSeF uprawnia do odliczenia VAT? Tak – o ile została faktycznie odebrana przez nabywcę i spełnia wymogi formalne. Z interpretacji indywidualnej Dyrektora KIS z 13 stycznia 2026 r. wynika, że w takim przypadku datą powstania prawa do odliczenia VAT będzie dzień faktycznego otrzymania dokumentu, a nie moment jego ewentualnego późniejszego wprowadzenia do KSeF. Ekspert potwierdził też, że „po...

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF budzi liczne pytania wśród księgowych instytucji kultury, zwłaszcza w kontekście działań nieodpłatnych. Czy organizacja koncertów, spektakli lub warsztatów bez pobierania opłat oznacza obowiązek wystawienia faktury i przesłania jej do KSeF? Prawo jasno wskazuje, że co do zasady – nieodpłatne świadczenia nie są dokumentowane fakturami, niezależnie od tego, czy podlegają opodatkowaniu VA...

Od 1 lutego 2026 r. obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) obejmie również instytucje kultury – niezależnie od tego, czy prowadzisz teatr, muzeum, dom kultury czy galerię sztuki. Jeśli w Twojej jednostce wystawiane są faktury (np. za wynajem sali, organizację wydarzeń, sprzedaż biletów czy usługi edukacyjne), musisz dostosować się do nowego modelu obiegu dokumentów. Rozporządzenie Ministra Finansów...

KSeF to nie tylko platforma do wystawiania faktur – to system, który przejmuje również funkcję ich przesyłania, odbierania, numerowania i przechowywania. Działa online, 24/7, a jego obsługa wymaga odpowiedniego uwierzytelnienia oraz przydzielenia uprawnień dla osób wystawiających i odbierających faktury w imieniu podatnika. Oprócz KSeF, od 2026 roku wchodzą w życie także inne zmiany w przepisach podatkowych, w tym: n...

Jak zabezpieczyć interesy pracowników, którzy w imieniu pracodawcy kupują usługi noclegowe, paliwo czy bilety kolejowe, a potem muszą rozliczyć się z tych kosztów? Czy wystarczy podać numer NIP na paragonie, czy trzeba zadbać o pełną fakturę z kodem QR i numerem KSeF? W praktycznym szkoleniu Izabela Leśniewska pokazuje, jak przygotować wewnętrzne identyfikatory pracowników, na czym polega ich funkcjonalność w KSeF i ...

Od 1 lutego 2026 r. instytucje kultury rozliczają delegacje i zakupy pracownicze w zupełnie nowej rzeczywistości – bez papierowych faktur i bez fizycznego obiegu dokumentów. Wszystkie faktury trafiają bezpośrednio do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), a pracownicy otrzymują jedynie potwierdzenia transakcji lub dokumenty zastępcze. Aby uniknąć chaosu organizacyjnego, błędów w rozliczeniach i niepotrzebnych obaw pracow...