Ministerstwo Finansów zapowiada przedłużenie odroczenia kar za błędy związane ze stosowaniem KSeF do 31 grudnia 2027 r. To ważna informacja dla przedsiębiorców i księgowych, szczególnie dla najmniejszych firm, które od 1 stycznia 2027 r. zostaną objęte obowiązkowym e-fakturowaniem po zakończeniu okresów przejściowych.

Dla instytucji kultury kluczowe jest to, że KSeF może stać się nie tylko narzędziem do obsługi faktur, ale też źródłem danych wykorzystywanych przy kontrolach PIP i ZUS. Warto więc przeanalizować umowy B2B i zlecenia z osobami stale współpracującymi z instytucją. Regularne faktury, podobne kwoty czy praca dla jednego podmiotu mogą zwiększać ryzyko zakwestionowania modelu współpracy.

Obowiązkowy KSeF działa już od kilku miesięcy i pokazuje, że w codziennej pracy księgowej największym wyzwaniem są nie tyle kwestie techniczne, ile poprawność danych i dobrze ułożone procedury. Sprawdź, jak w praktyce wygląda wysyłka faktur, pobieranie UPO, obsługa błędów oraz jakie zmiany dotyczące tokenów proponuje Ministerstwo Finansów.

KSeF może mieć znaczenie nie tylko dla rozliczeń VAT, ale także dla kontroli umów B2B, składek ZUS i prawidłowości zatrudnienia. Jako księgowa lub kadrowa w instytucji kultury sprawdź, które modele współpracy mogą wzbudzić zainteresowanie PIP i ZUS, jakie sygnały w fakturach zwiększają ryzyko kontroli oraz jak uporządkować dokumentację przed ewentualną weryfikacją.

Wystawiasz i weryfikujesz faktury VAT w instytucji kultury? Nawet drobne błędy mogą utrudnić rozliczenia, zwłaszcza po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF. Sprawdź, których oznaczeń nie wolno już stosować, kiedy nie przesyłać faktury do KSeF i jak prawidłowo dokumentować sprzedaż zwolnioną z VAT. Dzięki temu unikniesz najczęstszych pomyłek, usprawnisz codzienną pracę i ograniczysz ryzyko pytań podczas kontroli lub weryfi...

Jeśli w instytucji kultury wystawiasz lub odbierasz faktury korygujące, KSeF zmienia Twoją codzienną pracę z dokumentami. Korekta będzie uznana za wystawioną dopiero po przesłaniu do systemu i nadaniu numeru KSeF, a przy korektach „in minus” może to uprościć rozliczenie VAT. Sprawdź, jak powiązać korektę z fakturą pierwotną, kiedy ująć ją w ewidencji i jakie procedury warto wdrożyć, aby nie przeoczyć dokumentów udost...

W KSeF nie każdy dokument, który otrzymasz od pracownika, będzie od razu oczywisty do rozliczenia – a to oznacza, że Twoja rola w weryfikacji wydatków wyraźnie się zmienia. Przy rozliczaniu delegacji i kosztów pracowniczych możesz spotkać się z fakturą w systemie, jej wizualizacją, dokumentem w trybie offline albo zwykłym potwierdzeniem transakcji, które samo w sobie nie daje podstawy do rozliczenia. Dlatego kluczowe...

Instytucja kultury wystawia faktury w KSeF, a nie w formie papierowej. Może się jednak zdarzyć, że kontrahent – np. artysta, sponsor czy lokalny partner – zażąda wyłącznie faktury papierowej. W takiej sytuacji musisz pamiętać, że to przepisy podatkowe, a nie oczekiwania nabywcy, decydują o formie fakturowania. Faktura ustrukturyzowana w KSeF jest oryginałem, a jej wydruk to jedynie wizualizacja. Nawet zapis w umowie ...

Osoba fizyczna spoza naszej instytucji kultury posłużyła się naszym numerem NIP podczas zakupów w znanej sieci handlowej. W związku z tym otrzymaliśmy fakturę w KSeF, którą oznaczyliśmy jako scamową. Faktura ta nie została wprowadzona do systemu księgowego. Skontaktowaliśmy się również ze sklepem w celu wyjaśnienia sprawy. Po pewnym czasie otrzymaliśmy informację, że sklep wystawi nam fakturę korygującą do tej błędne...

Czy jako instytucja kultury jesteśmy zobowiązani do wystawiania w KSeF faktur dokumentujących sprzedaż zwolnioną z VAT na rzecz osób fizycznych, np. przy zakupie wydawnictw lub biletów wstępu? Dotychczas w takich przypadkach wystawiamy rachunki uproszczone. Nie osiągamy przychodu ze sprzedaży w wysokości 240 tys. zł i korzystamy ze zwolnienia podmiotowego z VAT. Proszę również o wyjaśnienie, jak powinniśmy postępować...