Zaświadczenia z ZUS, potwierdzające okresy prowadzenia działalności gospodarczej lub pracy na zleceniu, mogą być uwzględnione do stażu pracy niezależnie od tego, czy zostały wydane przed, czy po 1 stycznia 2026 r., o ile spełniają wymogi art. 302¹ § 11–13 Kodeksu pracy. W przypadku późniejszego dostarczenia dokumentów potwierdzających dodatkowy staż, pracodawca powinien wypłacić różnicę między nagrodą za 40 lat pracy a wcześniej wypłaconą nagrodą jubileuszową za 25 lat.

Jak wynika z art. 302 1§ 11-13 Kodeksu pracy, okresy wliczane do stażu pracy potwierdzają zaświadczenia wydane przez ZUS. Wniosek o wydanie zaświadczenia przez ZUS składa osoba fizyczna, której okresy będą podlegały wliczeniu do okresu zatrudnienia, w postaci elektronicznej za pomocą profilu informacyjnego utworzonego w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez ZUS. Przepisy nie wspominają o tym, że zaświadczenia te muszą być wydane po 1 stycznia 2026 r. Ważna jest treść tych zaświadczeń.

Prowadzi to do wniosku, że zarówno zaświadczenia wydane przez ZUS przed 1 stycznia 2026 r., jak i po tym dniu, jeżeli tylko potwierdzają okoliczności wskazane w przywołanych wyżej unormowaniach art. 302 1§ 11-13 Kodeksu pracy, powinny być uwzględniane przez pracodawców.

Prawo do nagrody jubileuszowej za 40 lat pracy pracownik będzie miał już w dniu wypłacenia mu nagrody za 25 lat pracy (w marcu 2025 r.). Jedynie udokumentowanie stażu uprawniającego do tej nagrody nastąpi po upływie roku (w 2027 r.). W związku z tym, po udokumentowaniu przez pracownika dodatkowo 20 lat prowadzenia własnej działalności gospodarczej, pracownikowi należy wypłacić różnicę między nagrodą jubileuszową za 40 lat pracy a wypłaconą już nagrodą jubileuszową za 25 lat pracy.