Jak ustalić limit godzin nadliczbowych dla niepełnoetatowca

REKLAMA

Porady

Joanna Suchanowska

03.01.2025

Jak ustalić limit godzin nadliczbowych dla niepełnoetatowca

Pytanie

Jesteśmy samorządową instytucją kultury. Mamy wprowadzony roczny okres rozliczeniowy, system równoważnego i jednocześnie elastycznego czasu pracy. 1. Czy w świetle powyższego systemu czasu pracy następujący zapis w umowie o pracę odnośnie limitu godzin dla pracownika zatrudnionego na część etatu (0,5) będzie prawidłowy: „Pracownik zatrudniony jest na 1/2 etatu, co oznacza przeciętny wymiar czasu pracy wynoszący 4 godziny na dobę i 20 godzin tygodniowo w 12-miesięcznym okresie rozliczeniowym obowiązującym u Pracodawcy (styczeń–grudzień). W przypadku wykonywania pracy przekraczającej 20 godzin tygodniowo, Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe. Przekroczenie przeciętnie 30 godzin pracy tygodniowo skutkuje przyznaniem Pracownikowi dodatku do wynagrodzenia zgodnie z art. 1511 § 1 Kodeksu pracy". 2. Jak rozliczyć wystąpienie godzin ponadwymiarowych (przekroczenie 20 godzin pracy, ale nie przekraczających 30 godzin)? W jakim momencie należy wypłacić pracownikowi dodatkowe wynagrodzenie – na koniec miesiąca czy na koniec okresu rozliczeniowego? 3. Jak rozliczyć wystąpienie godzin ponadwymiarowych przekraczających 30 godzin? W jakim momencie należy wypłacić pracownikowi dodatkowe wynagrodzenie + dodatek jak za nadgodziny – na koniec miesiąca czy na koniec okresu rozliczeniowego?

Odpowiedź

Przytoczony w treści pytania zapis umowy o pracę jest prawidłowy.

Strony ustalają w umowie o pracę dopuszczalną liczbę godzin pracy ponad określony w umowie wymiar czasu pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, których przekroczenie uprawnia pracownika, oprócz normalnego wynagrodzenia, do dodatku do wynagrodzenia, jak za pracę w godzinach nadliczbowych.

Ustalając ww. limit, strony umowy o pracę pamiętać muszą o pewnych regułach:

limit musi być co najmniej równy wymiarowi etatu danego pracownika, oraz
trzeba go ustalić na poziomie niższym niż pełny etat (ponieważ praca w wymiarze wyższym niż pełen etat automatycznie oznacza pracę w godzinach nadliczbowych).

We wskazanym w pytaniu przypadku limit godzin nadliczbowych można wskazać w odniesieniu do: etatu (np. praca powyżej 1/2 etatu), liczby godzin pracy w okresie rozliczeniowym czy liczby godzin pracy w tygodniu. Tym samym przytoczony w treści pytania zapis umowy o pracę jest poprawny.

Jednocześnie w świetle powyższego zapisu, w razie wystąpienia godzin ponadwymiarowych (przekroczenie 20 godzin, ale nie przekraczających 30 godzin) wypłata wynagrodzenia za dodatkowo przepracowane godziny powinna nastąpić razem z wynagrodzeniem za miesiąc, w którym ta dodatkowa praca miała miejsce. Ustalenie wysokości należnego pracownikowi wynagrodzenia nie przysparza w takim przypadku trudności, więc pracodawca nie ma podstaw, aby zwlekać z jego wypłatą.

Ważne

Z końcem okresu rozliczeniowego pracownik otrzyma natomiast wynagrodzenie wraz ze stosownym dodatkiem z tytułu powstałych godzin ponadwymiarowych (przekraczających przeciętnie 30 godzin w tygodniu). Wskazana w umowie liczba godzin, po przekroczeniu której pracownik nabywa prawo do dodatkowego wynagrodzenia jak za pracę nadliczbową została przez strony ukształtowana jako przeciętna. A tym samym jej rozliczenie możliwe jest dopiero z końcem okresu rozliczeniowego.

Podstawa prawna

Art. 151 § 5 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.).

Autor

Joanna Suchanowska

Adwokat, specjalizuje się m.in. w zagadnieniach czasu pracy oraz wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń ze stosunku pracy, szkoleniowiec z dużym doświadczeniem prowadzący zarówno szkolenia otwarte jak i zamknięte; autor licznych publikacji z zakresu prawa pracy.