REKLAMA

Logo strony

Nagroda jubileuszowa i odprawa emerytalna w 2026 roku – jak prawidłowo ustalić podstawę i termin wypłaty


Nagroda jubileuszowa i odprawa emerytalna w 2026 roku – jak prawidłowo ustalić podstawę i termin wypłaty

Pytanie

Mam dwa pytania dotyczące naliczania i wypłaty świadczeń pracowniczych w styczniu 2026 roku: 1. Nagroda jubileuszowa – podstawa do obliczenia świadczenia. Termin wypłaty nagrody jubileuszowej przypada na dzień 08.01.2026 r. Zgodnie z obowiązującymi zasadami, do podstawy nagrody przyjmuje się średnie wynagrodzenie z trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do nagrody. W naszej instytucji wynagrodzenie wypłacane jest 10. dnia następnego miesiąca, a zatem pensja za grudzień 2025 r. zostanie wypłacona 10 stycznia 2026 r. Czy do obliczenia podstawy nagrody powinnam przyjąć wynagrodzenia za: grudzień 2025, listopad 2025 i październik 2025 (czyli 12/2025, 11/2025, 10/2025), czy może: listopad 2025, październik 2025 i wrzesień 2025 (czyli 11/2025, 10/2025, 09/2025)? 2. Odprawa emerytalna i wypłaty przy rozwiązaniu umowy. Pracownik przechodzi na emeryturę z dniem 15.01.2026 r. Zgodnie z naszym regulaminem wynagradzania, wypłata wynagrodzeń następuje 10. dnia kolejnego miesiąca – a więc pensja za styczeń 2026 będzie wypłacona 10 lutego 2026. W związku z tym, czy prawidłowe będzie: wypłacenie odprawy emerytalnej, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, oraz części wynagrodzenia za przepracowaną część stycznia (1–15.01.2026) dopiero 10 lutego, wraz z wynagrodzeniami pozostałych pracowników? Czy istnieje obowiązek wcześniejszej wypłaty tych świadczeń w związku z ustaniem stosunku pracy?

Odpowiedź

Jeśli pracownik nabył prawo do nagrody jubileuszowej w styczniu 2026 r., należy uwzględnić stałe składniki wynagrodzenia należne za styczeń oraz zmienne składniki w średniej z wypłat za październik, listopad i grudzień 2025 r. W okolicznościach opisanych w pkt 2 pytania, wymienione tam świadczenia należy wypłacić pracownikowi w ostatnim dniu zatrudnienia, czyli 15 stycznia 2026 r. W tym przypadku, generalnie obowiązujący termin wypłaty wynagrodzenia (10 dzień następnego miesiąca) nie będzie miał zastosowania, gdyż w tym dniu nie będzie już istniał stosunek pracy.

arrow
Korzyści

Z komentarza eksperta prawowkulturze.pl dowiesz się:

  • Jak ustalić podstawę nagrody jubileuszowej – które składniki wynagrodzenia i z jakiego okresu uwzględnić
  • Jakie składniki wynagrodzenia uwzględnić przy nagrodzie jubileuszowej nabytej w styczniu 2026 r. i z jakiego okresu je liczyć

Jak ustalić podstawę nagrody jubileuszowej – które składniki wynagrodzenia i z jakiego okresu uwzględnić

Nagrodę jubileuszową oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. W związku z tym składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości (tzw. składniki stałe) uwzględnia się przy ustalaniu tej nagrody w wysokości należnej w miesiącu nabycia do niej prawa.

Czytaj też:

Od kiedy przysługują uprawnienia po doliczeniu nowych okresów do stażu pracy – stanowisko resortu pracy z 4 lutego 2026 r.

Natomiast składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, z wyjątkiem składników wynagrodzenia określonych w stawce miesięcznej w stałej wysokości (tzw. składniki zmienne), wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do nagrody jubileuszowej, uwzględnia się przy ustalaniu tej nagrody w średniej wysokości z tego okresu.

Jakie składniki wynagrodzenia uwzględnić przy nagrodzie jubileuszowej nabytej w styczniu 2026 r. i z jakiego okresu je liczyć

Jeżeli zatem pracownik nabył prawo do nagrody jubileuszowej w styczniu 2026 r., to przy jej obliczaniu należy uwzględnić stałe składniki wynagrodzenia w wysokości należnej w styczniu 2026 r., a zmienne składniki wynagrodzenia – w średniej wysokości wypłaconej w okresie 3 miesięcy: październiku (wynagrodzenie za wrzesień), listopadzie (wynagrodzenie za październik) i grudniu (wynagrodzenie za listopad) 2025 r.

Czytaj też:

law
Podstawa prawna
  • Art. 38 ust. 4 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1135).
  • Art. 31b ust. 6 ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 87 ze zm.).
  • § 15, § 16 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14, ze zm.).
  • Art. 85 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.).
Maciej Karpiński
Autor

Maciej Karpiński

Prawnik. Specjalista z zakresu prawa pracy, zarządzania pracownikami i funkcjonowania samorządu terytorialnego. Autor publikacji w tych dziedzinach. Wykładowca na kursach kadrowo-płacowych. Doświadczenie zawodowe autora obejmuje m. in. pracę na kierowniczych stanowiskach w działach personalnych banków oraz w komórkach audytu i kontroli, w samorządzie terytorialnym

Słowa Kluczowe

Słowa kluczowe

REKLAMA

Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...

REKLAMA

Logo strony

Kontakt

Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.

ul. Łotewska 9a

03-918 Warszawa

Obserwuj nas

Ostatnie numery

Copyright 2026 © Wszelkie prawa zastrzeżone
;;