Czy tylko od nowozatrudnionych pracowników na umowę o pracę jednorazowo pobieramy zaświadczenia o niekaralności z KRK

Zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 560), w brzmieniu nadanym temu artykułowi „ustawą Kamilka”, przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi na pracodawcy lub innym organizatorze takiej działalności oraz na osobie, z którą ma być nawiązany stosunek pracy lub która ma być dopuszczona do takiej działalności, ciążą obowiązki określone w ust. 2-8 tego przepisu, do których należy m. in. uzyskanie informacji, czy dane ww. osoby są zamieszczone w określonych rejestrach.

Jak wyjaśniło Ministerstwo Sprawiedliwości, „nowe zasady dotyczą tylko osób, z którymi są zawierane umowy o pracę lub które są dopuszczane do działalności od 15 lutego 2024 r. Nie trzeba sprawdzać już zatrudnionych osób – chyba że zmienia się ich umowa o pracę lub rodzaj działalności, którą mają prowadzić”.

Jak postąpić z osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o dzieło do poszczególnych audycji szkolnych w placówkach edukacyjnych (w części osoby się powtarzają)? Czy po roku powinniśmy od takich osób pobrać na nowo zaświadczenia z KRK

Pozyskanie informacji – literalnie interpretując przepisy – następuje przed nawiązaniem danego stosunku prawnego. Oznacza to, że nawiązanie każdego stosunku prawnego należy poprzedzić uzyskaniem zaświadczenia, także wtedy, gdy daną osobę ma łączyć z instytucją kultury, której dotyczy pytanie, wiele stosunków prawnych (np. umowa o pracę u umowa o dzieło).

Czy po roku powinniśmy od takich osób pobrać na nowo zaświadczenia z KRK

Wydaje się, że nie ma takiego obowiązku.

Czy w sytuacji obecnej, kiedy pobranie zaświadczenia może potrwać do 14 dni (komunikat na stronie Min. Sprawiedliwości), możemy dopuścić osobę do realizacji umowy (posiłkując się np. tylko wyciągiem z rejestru przestępców seksualnych – że osoba nie widnieje)

Na gruncie przepisów ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, nie wydaje się to możliwe.

Czy te obowiązki spoczywają na nas skoro jeździmy do szkół i przedszkoli (a tam dzieci są pod opieką nauczycieli) lub ewentualnie dzieci przychodzą do naszej instytucji, ale pozostają pod opieką albo rodziców albo nauczycieli

Pomocne w rozstrzyganiu tej kwestii w praktyce mogą być wyjaśnienia Ministerstwa Sprawiedliwości: Co oznacza określenie „dopuszczenie do innej działalności”?

Przez pojęcie „innej działalności” związanej z wychowaniem, edukacją, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi rozumie się każdą sformalizowaną i niesformalizowaną działalność w zakres której będzie wchodził choćby jeden z wyżej wymienionych typów aktywności/kontaktu/zaangażowania/czynności z małoletnimi np. wolontariusz, prowadzący warsztaty, animator świadczący usługę malowania twarzy dzieciom na podstawie umowy o dzieło/zlecenie na miejskim festynie.

Czy oświadczenia (np. o zamieszkiwaniu w ciągu 20 lat w państwach innych niż RP, posiadaniu obywatelstwa państwa innego niż RP, posiadaniu obywatelstwa polskiego) należy brać od wszystkich pracowników, czy tylko nowozatrudnionych i związanych z edukacją muzyczną

Oświadczenia te należy uzyskiwać przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi (patrz art. 21 ust. 1 i 5 ustawy).