Podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne nie stanowią nagrody jubileuszowe (gratyfikacje), które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat. Nie ma w związku z tym znaczenia to, kiedy dana nagroda jubileuszowa jest wypłacana. Liczy się natomiast to, czy według zasad określających warunki przyznawania nagród jubileuszowych, obowiązujących u danego pracodawcy, nagrody te przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat.

Jeżeli zatem obowiązujące u pracodawcy warunki przyznawania omawianych nagród przewidują przyznawanie ich nie częściej niż co 5 lat, to w przypadku wypłaty dwóch nagród w styczniu 2026 r. (zakładając, iż będzie podstawa prawna do takiej podwójnej wypłaty), nagrody te będą wolne od oskładkowania.

Należy zauważyć, że w myśl § 4 ust. 7 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 22 października 2015 r. w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury (Dz.U. z 2015 r. poz. 1798), jeżeli w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zaliczalność do okresów uprawniających do świadczeń pracowniczych okresów niepodlegających dotychczas wliczeniu upływa okres uprawniający pracownika do dwóch lub więcej nagród jubileuszowych, pracownikowi wypłaca się tylko jedną nagrodę – najwyższą.

To skłania do wniosku, że w spodziewanym stanie faktycznym, opisanym w pytaniu, pracownikowi będzie przysługiwała prawdopodobnie tylko jedna nagroda jubileuszowa, za 25 lat pracy (a już nie za 20 lat pracy).