Po przekazaniu uchwały komisji konkursowej albo po uzyskaniu pozytywnych opinii o kandydacie po przeprowadzeniu konsultacji ze związkami zawodowymi i stowarzyszeniami zawodowymi oraz twórczymi, organizator sporządza akt powołania dyrektora i wręcza go kandydatowi. W niektórych przypadkach dzieje się tak po doręczeniu decyzji ministra właściwego ds. kultury o zgodzie na powołanie wyznaczonego kandydata. Pamiętać należy także o obowiązku zawarcia z kandydatem umowy w przedmiocie warunków działania i programu instytucji przed powołaniem go na dyrektora.