Prawo dopuszcza zatrudnienie osoby fizycznej w danej instytucji kultury, w ramach dwóch odrębnych stosunków prawnych:

• stosunku pracy – jako głównego księgowego i
• stosunku cywilnoprawnego – na podstawie umowy zlecenia, której <a >przedmiotem nie jest wykonywanie obowiązków głównego księgowego.

Głównym księgowym jednostki sektora finansów publicznych jest pracownik, któremu kierownik jednostki powierza obowiązki i odpowiedzialność w zakresie:

1) prowadzenia rachunkowości jednostki;

2) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi;

3) dokonywania wstępnej kontroli:

a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

Przepisy prawa nie zakazują podejmowania, przez osobę będącą głównym księgowym instytucji kultury, działalności zarobkowej, na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług), o ile przedmiotem tej działalności nie będzie wykonywanie obowiązków głównego księgowego. Umowa cywilnoprawna może być przez taką osobę zawarta również z jej pracodawcą – instytucją kultury, w której jest zatrudniona jako główny księgowy. Wówczas osoba ta będzie w danej instytucji zatrudniona w ramach dwóch odrębnych stosunków prawnych:

1) stosunku pracy – jako główny księgowy oraz

2) stosunku cywilnoprawnego – na podstawie umowy zlecenia (umowy o świadczenie usług), której przedmiotem nie jest wykonywanie obowiązków głównego księgowego.