Przyjęte postępowanie nie do końca należy uznać za prawidłowe. Za czas absencji chorobowej dodatek stażowy powinien być bowiem rozliczany bez składek ZUS.

Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje pracownikowi instytucji kultury za dni, za które otrzymuje wynagrodzenie, oraz za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby albo konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które pracownik otrzymuje z tego tytułu zasiłek z ubezpieczenia społecznego. Stanowi tak § 2 ust. 4 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 22 października 2015 r. w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury.

W związku z powyższym bez wątpienia dodatek za wieloletnią pracę nie będzie brany pod uwagę przy ustalaniu wysokości świadczeń z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby albo konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które pracownik otrzymuje z tego tytułu zasiłek z ubezpieczenia społecznego. Dlatego w tym zakresie postępowanie jest prawidłowe.

Nieprawidłowe natomiast jest postępowanie polegające na oskładkowaniu dodatku za wieloletnią pracę przysługującego za okres choroby. Zgodnie bowiem z § 2 ust. 1 pkt 24 rozporządzenia składkowego nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne składniki wynagrodzenia, do których pracownik ma prawo w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, w myśl postanowień układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku.

W związku z powyższym w miesiącu choroby dodatek za wieloletnią pracę pracownika powinien zostać proporcjonalnie podzielony i od części tego dodatku przysługującej za okres choroby nie powinny być naliczane składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Zatem aby obliczyć kwotę dodatku, od której instytucja kultury nie pobiera składek na ubezpieczenie społeczne, należy ustalić:

• liczbę dni, które pracownik powinien przepracować w danym miesiącu (przyjmuje się liczbę dni danego miesiąca);
• wysokość dodatku stażowego za okres choroby tj. kwotę dodatku podzielić przez liczbę dni oraz pomnożyć przez liczbę dni choroby i od tej kwoty nie opłaca się składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne;
• wysokość dodatku stażowego za czas przepracowany obliczyć odejmując od kwoty dodatku obliczoną kwotę dodatku za czas choroby i od tej kwoty opłaca się składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.