7-dniowy termin należy liczyć od dnia, w którym faktycznie nastąpiła zmiana sytuacji ubezpieczeniowej zleceniobiorcy, tj. od dnia, od którego z tytułu stosunku pracy osiąga on, w przeliczeniu na miesiąc, podstawę wymiaru składek co najmniej równą minimalnemu wynagrodzeniu za pracę. Nie decyduje o tym sama data złożenia oświadczenia (9.04.2026 r.) ani data podpisania aneksu do umowy zlecenia (13.04.2026 r.), lecz rzeczywisty stan wynikający ze stosunku pracy i wysokości podstawy wymiaru składek. Jeżeli więc warunek ten został spełniony już od 1.04.2026 r., to od tej daty należy przyjąć zmianę tytułu do ubezpieczeń i od niej liczyć termin na dokonanie zgłoszeń do ZUS. Oświadczenie pracownika i aneks mają w takim przypadku charakter potwierdzający, a nie kreujący zmianę podlegania ubezpieczeniom.

Jeżeli pracownik jednocześnie wykonuje umowę zlecenia, obowiązek podlegania ubezpieczeniom społecznym ze zlecenia zależy m.in. od wysokości podstawy wymiaru składek z umowy o pracę.

Jeżeli podstawa z etatu jest niższa niż minimalne wynagrodzenie, zleceniobiorca podlega obowiązkowo także ubezpieczeniom społecznym ze zlecenia. Natomiast gdy od danego momentu osiąga z etatu co najmniej minimalne wynagrodzenie, zlecenie co do zasady staje się tytułem wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego.

Zmiana zakresu podlegania ubezpieczeniom jest technicznie realizowana poprzez:

• ZUS ZWUA – wyrejestrowanie z ubezpieczeń społecznych ze zlecenia,
• ZUS ZZA– zgłoszenie wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego.

Termin 7 dni należy liczyć od dnia faktycznej zmiany sytuacji ubezpieczeniowej, a nie od dnia sporządzenia oświadczenia lub aneksu.

Jeżeli więc pracownik rzeczywiście od 1 kwietnia 2026 r. osiągał z etatu co najmniej minimalne wynagrodzenie, to od tej daty należało dokonać zmian zgłoszeniowych.

Późniejsze uzyskanie informacji od pracownika nie przesuwa automatycznie daty zmiany tytułu ubezpieczeniowego.

Jeżeli warunki do objęcia zleceniobiorcy wyłącznie ubezpieczeniem zdrowotnym istniały już od 1.04.2026 r., dokumenty ZUS powinny odzwierciedlać tę datę i to nawet jeśli zostaną złożone po terminie, wraz z ewentualną korektą dokumentów rozliczeniowych.

Warto jednak zachować ostrożność praktyczną, ponieważ samo oświadczenie pracownika nie daje pełnej gwarancji prawidłowości rozliczeń. W razie późniejszego ustalenia, że minimalna podstawa z etatu faktycznie nie została osiągnięta, ZUS może zakwestionować brak składek społecznych ze zlecenia.