Pracodawca dopełnił obowiązku przeszkolenia pracownika w związku z powierzeniem mu nowych zadań, oraz obowiązku wyposażenia go w odzież roboczą. Pożądane jest dopisanie nowych zadań/obowiązków pracownika do jego pisemnego zakresu obowiązków. Należałoby przyjąć, że jeżeli na danym stanowisku wykonywane są prace charakterystyczne dla różnych rodzajów stanowisk, to pracownik zatrudniony na takim stanowisku powinien podlegać szkoleniu okresowemu w częstotliwościach właściwych dla każdego z tych stanowisk. Jeżeli pracownikom powierzane są nowe zadania/obowiązki, których realizacja wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, lub mamy do czynienia z pracownikami młodocianymi, to należy ich skierować na wstępne badania lekarskie.

Zgodnie z art. 237 3§ 1 Kodeksu pracy, nie wolno dopuścić pracownika do pracy, do której wykonywania nie posiada on wymaganych kwalifikacji lub potrzebnych umiejętności, a także dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

Pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzenie okresowych szkoleń w tym zakresie (art. 237 3§ 2 kp). Szkolenie pracownika przed dopuszczeniem do pracy nie jest wymagane w przypadku podjęcia przez niego pracy na tym samym stanowisku pracy, które zajmował u danego pracodawcy bezpośrednio przed nawiązaniem z tym pracodawcą kolejnej umowy o pracę.

Pracodawca jest obowiązany odbyć szkolenie w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie niezbędnym do wykonywania ciążących na nim obowiązków. Szkolenie to powinno być okresowo powtarzane (art. 237 3 § 2 1Kodeksu pracy).

Przepis § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2004 r. Nr 180, poz.1860 ze zm.) wymaga, aby pracodawca zapewnił pracownikowi odbycie, odpowiedniego do rodzaju wykonywanej pracy, szkolenia, w tym przekazania mu informacji i instrukcji dotyczących zajmowanego stanowiska pracy lub wykonywanej pracy.

Szkolenie zapewnia uczestnikom:

1) zaznajomienie się z czynnikami środowiska pracy mogącymi powodować zagrożenia dla bezpieczeństwa i zdrowia pracowników podczas pracy oraz z odpowiednimi środkami i działaniami zapobiegawczymi;

2) poznanie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie niezbędnym do wykonywania pracy w zakładzie pracy i na określonym stanowisku pracy, a także związanych z pracą obowiązków i odpowiedzialności w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy;

3) nabycie umiejętności wykonywania pracy w sposób bezpieczny dla siebie i innych osób, postępowania w sytuacjach awaryjnych oraz udzielenia pomocy osobie, która uległa wypadkowi (§ 3 ww. rozporządzenia).

Ponadto rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracyzawiera szczegółowe regulacje dotyczące:

1) zasad szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy,

2) zakresu szkolenia;

3) wymagań dotyczących treści i realizacji programów szkolenia;

4) sposobu dokumentowania szkolenia;

5) przypadków, w których pracodawcy lub pracownicy mogą być zwolnieni z określonych rodzajów szkolenia.

Chociaż nie ma prawnego obowiązku wpisania nowego zadania/obowiązku pracownika do jego zakresu obowiązków, to skoro u pracodawcy funkcjonują pisemne zakresy obowiązków, pożądane jest ich uzupełnienie. Tym bardziej, że nowe zadania/obowiązki częściowo zmieniają charakter pracy pracowników, którym je powierzono (art. 94 pkt 1 Kodeksu pracy).

Jak często należy przeprowadzać szkolenia okresowe pracownika instytucji kultury

Częstotliwość szkoleń okresowych uregulowano w § 15 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Zgodnie z tym przepisem szkolenie okresowe pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych przeprowadza się w formie instruktażu, nie rzadziej niż raz na 3 lata. A na stanowiskach, na których są wykonywane prace szczególnie niebezpieczne, nie rzadziej niż raz w roku. Szkolenie okresowe osób wymienionych w § 14 ust. 2 pkt 1 i 3-6 powinno być przeprowadzane w formie kursu, seminarium lub samokształcenia kierowanego nie rzadziej niż raz na 5 lat, a w przypadku pracowników na stanowiskach administracyjno-biurowych nie rzadziej niż raz na 6 lat.

Pracodawca ustala, po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami, częstotliwość i czas trwania szkolenia okresowego pracowników zatrudnionych na określonych stanowiskach, biorąc pod uwagę rodzaj i warunki wykonywania prac na tych stanowiskach. Pierwsze szkolenie okresowe osób zatrudnionych na stanowiskach wymienionych w § 14 ust. 2 pkt 1 przeprowadza się w okresie do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na tych stanowiskach, natomiast osób zatrudnionych na stanowiskach wymienionych w § 14 ust. 2 pkt 2-6 – w okresie do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na tych stanowiskach. Ze szkolenia okresowego, o którym mowa w ust. 4, może być zwolniona osoba, która:

1) przedłoży aktualne zaświadczenie o odbyciu w tym okresie u innego pracodawcy wymaganego szkolenia okresowego;

2) odbyła w tym okresie szkolenie okresowe wymagane dla osoby zatrudnionej na stanowisku należącym do innej grupy stanowisk, jeżeli jego program uwzględnia zakres tematyczny wymagany programem szkolenia okresowego obowiązującego na nowym stanowisku pracy.

Przepis § 14 rozporządzenia, na który powołano się w § 15, brzmi następująco:

W świetle powyższego należałoby przyjąć, że jeżeli na danym stanowisku wykonywane są prace charakterystyczne dla różnych rodzajów stanowisk wymienionych w § 14 rozporządzenia, to pracownik zatrudniony na takim stanowisku powinien podlegać szkoleniu okresowemu w częstotliwościach właściwych dla każdego z tych stanowisk.

Zgodnie z art. 229 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy, jeżeli pracownikom powierzane są nowe zadania/obowiązki, których realizacja wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, lub mamy do czynienia z pracownikami młodocianymi, to należy ich skierować na wstępne badania lekarskie. Zgodnie bowiem z tym przepisem, wstępnym badaniom lekarskim podlegają pracownicy młodociani przenoszeni na inne stanowiska pracy i inni pracownicy przenoszeni na stanowiska pracy, na których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe.