W jaki sposób wprowadzić nowy schemat organizacyjny, regulamin organizacyjny i regulamin wynagradzania

REKLAMA

Porady

Michał Culepa

26.06.2024

Pytanie

Jesteśmy jednostką kulturalną w której schemat organizacyjny i regulamin organizacyjny został zmieniony, ale jeszcze nie wprowadzony. Kończymy również negocjacje ze związkami dotyczące nowego regulaminu wynagradzania. Co powinniśmy zrobić w kolejnych krokach dotyczących spraw kadrowych, tj. zmiany kategoryzacji pracownika, stanowiska, działu, zakresu obowiązków, wypowiedzenia starych umów, nowych umów, regulaminu pracy.

Odpowiedź

W przypadku zmian regulaminu wynagradzania:

jeżeli zmiany są korzystniejsze, wchodzą w życie z mocy prawa,
jeżeli zmiany są niekorzystne, pracodawca obowiązany jest wypowiedzieć wszystkim pracownikom warunki pracy i płacy (obowiązkowe wypowiedzenie zmieniające).

W przypadku innych regulaminów (pracy, organizacyjnego) zmiany wchodzą w życie z mocy prawa i nie ma obowiązku wypowiadania ani aneksowania umów. Chyba że dojdzie do znaczących zmian w sytuacji pracowników.

Skutki dla umów o pracę są różne w zależności od wpływu zmian regulaminu wynagradzania na sytuacje pracowników. Zgodnie z Kodeksem pracy:

korzystniejsze postanowienia regulaminu, z dniem jego wejścia w życie, zastępują z mocy prawa wynikające z dotychczasowych przepisów prawa pracy warunki umowy o pracę lub innego aktu stanowiącego podstawę nawiązania stosunku pracy,

postanowienia regulaminu mniej korzystne dla pracowników wprowadza się w drodze wypowiedzenia pracownikom dotychczasowych warunków umowy o pracę lub innego aktu stanowiącego podstawę nawiązania stosunku pracy, przy czym przy wypowiedzeniu dotychczasowych warunków umowy o pracę lub innego aktu stanowiącego podstawę nawiązania stosunku pracy nie mają zastosowania przepisy ograniczające dopuszczalność wypowiadania warunków takiej umowy lub aktu.

Konieczność wypowiedzeń wystąpi także, gdy dojdzie do zmian w siatce płac i zaszeregowań w tym gdy dojdzie do zmian stanowisk pracy (w zakresie nie tylko nomenklatury, ale praw i obowiązków oraz uprawnień płacowych).

W odniesieniu do pozostałych regulaminów (pracy, organizacyjnego) po ich uzgodnieniu i ogłoszeniu wchodzą one w życie. Nie wymagają zmian umów o pracę.

Podstawa prawna

Art. 241[13] w zw. z art. 77[2] § 5 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.).

Autor

Michał Culepa

Prawnik, specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Doświadczony trener i wykładowca, specjalizujący się zwłaszcza w zagadnieniach zatrudnienia i wynagradzania w jednostkach publicznych, w tym w instytucjach kultury, samorządzie, służbie zdrowia, wymiarze sprawiedliwości. Szkolenia prowadzi od 2006 roku. Autor i współautor licznych artykułów, porad i opinii z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz kilkunastu publikacji książkowych.