Dodatek za wieloletnią pracę jako przychód ze stosunku pracy – jak go rozliczyć

REKLAMA

Porady

Maciej Karpiński

15.06.2025

Dodatek za wieloletnią pracę jako przychód ze stosunku pracy – jak go rozliczyć

Pytanie

W bibliotece publicznej widnieje w regulaminie wynagradzania zapis „Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje pracownikowi za dni, za które otrzymuje wynagrodzenie, oraz za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby albo konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które pracownik otrzymuje wynagrodzenie lub zasiłek z ubezpieczenia społecznego.” Zgodnie z powyższym zapisem dodatek za wieloletnią pracę (tzw. dodatek stażowy) nie jest pomniejszany za okres pobierania przez pracownika wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego i zasiłku opiekuńczego. Od dodatku wypłacanego „obok” wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku (chorobowego, opiekuńczego) nie pobiera się składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, ale odprowadzany jest podatek. Pracownik biblioteki chorował cały miesiąc, otrzymał za cały miesiąc zasiłek z ZUS (zatrudnienie do 20 osób) oraz zgodnie z regulaminem wynagradzania otrzymał od instytucji (biblioteki) dodatek stażowy w pełnej wysokości. Czy w takim przypadku należy zastosować koszty uzyskania przychodów i ulgę podatkową od tego dodatku?

Odpowiedź

W odniesieniu do dodatku za wieloletnią pracę należy zastosować koszty uzyskania przychodów i ulgę podatkową.

Korzyści

Z komentarza eksperta Prawo i finanse w kulturze dowiesz się:

Dlaczego dodatek za wieloletnią pracę traktowany jest jako przychód ze stosunku pracy i jakie skutki podatkowe z tego wynikają
Ile wynoszą limity kosztów uzyskania przychodów obowiązujące w 2025 roku

Dodatek za wieloletnią pracę jest przychodem ze stosunku pracy.

Koszty uzyskania przychodów ze stosunku pracy – praktyczne informacje

wynoszą 250 zł miesięcznie, a za rok podatkowy łącznie nie więcej niż 3.000 zł	w przypadku gdy podatnik uzyskuje przychody z tytułu jednego stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej
nie mogą przekroczyć łącznie 4.500 zł za rok podatkowy	w przypadku gdy podatnik uzyskuje przychody równocześnie z tytułu więcej niż jednego stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej
wynoszą 300 zł miesięcznie, a za rok podatkowy łącznie nie więcej niż 3.600 zł	w przypadku gdy miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, i podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę
nie mogą przekroczyć łącznie 5.400 zł za rok podatkowy	w przypadku gdy podatnik uzyskuje przychody równocześnie z tytułu więcej niż jednego stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej, miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, i podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę (art. 22 ust. 2 ustawy)

Czytaj też:

Jak obliczyć dodatek za wieloletnią pracę w instytucji kultury – zmiana stanowiska i praca w gospodarstwie rolnym

Kiedy płatnik może pomniejszyć zaliczkę na podatek dochodowy o kwotę zmniejszającą podatek

Płatnik (pracodawca) pomniejsza zaliczki podatku dochodowego od osób fizycznych o kwotę stanowiącą nie więcej niż 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, jeżeli podatnik złoży temu płatnikowi oświadczenie o stosowaniu pomniejszenia (art. 31b ust. 1 ustawy).

Czytaj też:

Jak liczyć dodatek stażowy przy dwóch stanowiskach pracy

W związku z tym należy zastosować koszty uzyskania przychodów i ulgę podatkową w odniesieniu do dodatku za wieloletnią pracę.

Podstawa prawna

Art. 12 ust. 1, art. 22 ust. 2, art. 31b ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.).

Autor

Maciej Karpiński

Prawnik. Specjalista z zakresu prawa pracy, zarządzania pracownikami i funkcjonowania samorządu terytorialnego. Autor publikacji w tych dziedzinach. Wykładowca na kursach kadrowo-płacowych. Doświadczenie zawodowe autora obejmuje m. in. pracę na kierowniczych stanowiskach w działach personalnych banków oraz w komórkach audytu i kontroli, w samorządzie terytorialnym