Przy zawieraniu umowy po zakończeniu powołania pracodawcę – instytucję kultury musi reprezentować inna osoba (inny pracownik) wyznaczony do wykonywania czynności z zakresu prawa pracy w imieniu tejże instytucji

Zgodnie z Kodeksem pracy za pracodawcę będącego jednostką organizacyjną czynności w sprawach z zakresu prawa pracy dokonuje osoba lub organ zarządzający tą jednostką albo inna wyznaczona do tego osoba. Jeżeli do wykonywania czynności z zakresu prawa pracy w instytucji kultury będzie wyznaczona jeszcze inna osoba – poza dyrektorem (np. kierownik filii bibliotecznej), wówczas dopuszczalne jest zawarcie umowy o pracę jeszcze przed zakończeniem stosunku pracy z powołania. Nie jest jednak dopuszczalne zawarcie umowy przez dyrektora niejako „samego ze sobą” na stanowisko w innej jednostce należącej do instytucji kultury. Instytucję – pracodawcę musi reprezentować inny pracownik, wyznaczony do podejmowania czynności z zakresu prawa pracy.