Jakie rozliczyć z pracownikami dodatkowe wynagrodzenie za udział w projekcie

REKLAMA

Porady

Michał Culepa

02.01.2025

dodatkowe wynagrodzenie za udział w projekcie

Pytanie

Jesteśmy samorządową instytucją kultury. Jesteśmy w trakcie pisania wniosków ministerialnych na pozyskanie środków pozabudżetowych. Chcemy, aby nasi pracownicy otrzymali dodatkowe pieniądze za prace przy projekcie, za nadzór nad nimi. W kosztorysie zostanie zaplanowane wynagrodzenie dla koordynatora, kierownika, specjalisty itd. Będą to osoby, które są zatrudnione na umowie o pracę. Zadania, które są w zakresie czynności, będą pokrywały się z zadaniami zleconymi w projekcie. Na jakiej podstawie będziemy mogli pracownikowi wypłacić dodatkowe środki finansowe. Czy zawrzeć z nimi umowę zlecenia, czy można podpisać z pracownikiem porozumienie, że na czas wykonywania prac z projektu, będzie pomniejszane wynagrodzenie z umowy o pracę, a zamiast tego otrzyma środki z projektu?

Odpowiedź

Dodatkowe środki na wynagrodzenie pracowników uczestniczących w projekcie należy przekazać na wypłatę dodatkowych składników płacowych z tytułu prowadzenia projektu np. jako dodatku specjalnego albo nagrody pieniężnej.

W sytuacji wskazanej w pytaniu, wobec możliwości wykonywania prac analogicznych z zawartymi w umowach o pracę lub w zakresach obowiązków (czyli pracy wykonywanej na podstawie stosunku pracy) nie należy zawierać z pracownikami umów zleceń, albo innych umów cywilnoprawnych. Wynika to bowiem z Kodeksu pracy, zgodnie z którym nie jest dopuszczalne zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków wykonywania pracy, określonych w umowie o pracę.

W takim przypadku należy raczej dodatkowe środki na wynagrodzenia z tytułu realizacji projektów przekazać pracownikom w formie dodatków do wynagrodzeń (np. dodatku specjalnego lub podobnego, jeżeli jest przewidziany w przepisach regulaminu wynagradzania instytucji. Możliwość wprowadzenia tego dodatku przewiduje ustawa o działalności kulturalnej), albo nagrody pieniężnej za szczególne osiągnięcia w pracy – w postaci skutecznej realizacji projektów finansowanych ze środków pozabudżetowych.

Podstawa prawna

Art. 22 § 1[2] ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.).
Art. 31 ust. 4–5 ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 87).

Autor

Michał Culepa

Prawnik, specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Doświadczony trener i wykładowca, specjalizujący się zwłaszcza w zagadnieniach zatrudnienia i wynagradzania w jednostkach publicznych, w tym w instytucjach kultury, samorządzie, służbie zdrowia, wymiarze sprawiedliwości. Szkolenia prowadzi od 2006 roku. Autor i współautor licznych artykułów, porad i opinii z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz kilkunastu publikacji książkowych.