W sytuacji opisanej w pytaniu, pracodawca nie ma obowiązku zaliczenia okresu wykonywania umowy zlecenia, która obowiązywała od 03.04.2027 r., jeżeli nie będzie można ustalić, do kiedy umowa ta była wykonywana. Pracodawca może jednak podjąć próbę ustalenia tego okresu lub choćby jego uprawdopodobnienia na podstawie dostępnych dowodów, które pracodawca uzna za dostatecznie wiarygodne (np. oświadczenia pracownika). Od uznania pracodawcy zależy to, czy dowody te uzna za wystarczające nawet jeśli nie wyjaśni wszystkich wątpliwości.

W drugim ze wskazanych przypadków, datę zawarcia umowy można przyjąć jako datę rozpoczęcia jej wykonywania, skoro w treści umowy nie podano odrębnej daty rozpoczęcia wykonywania umowy.

Należy przyjąć, że co do zasady wystarczającym dokumentem (dowodem) poświadczającym lata wykonywania przez osobę fizyczną umowy zlecenia jest oryginał dokumentu takiej umowy, przedłożony przez pracownika pracodawcy. Taki dowód może zostać jednak przez pracodawcę uznany za niewystarczający, jeżeli z treści dokumentu umowy nie wynika jednoznacznie, iż jest to umowa zlecenia (lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia), względnie jeśli nie można na jej podstawie ustalić okresu, w którym obowiązywała. Wówczas należy oprzeć się na dodatkowych dokumentach (dowodach) pozwalających to ustalić.