W pracy kadrowej w instytucji kultury często operujesz na składnikach wynagrodzenia, które mają określony czas obowiązywania – premie, dodatki, nagrody. Problem pojawia się wtedy, gdy pracownik choruje lub korzysta z zasiłku, a dany składnik już nie obowiązuje albo został wycofany. Właśnie w takich sytuacjach najłatwiej o błąd w ustaleniu podstawy wymiaru świadczeń. Jeśli chcesz mieć pewność, co uwzględnić, a co bezw...

W Twojej pracy kadrowej w instytucji kultury składniki półroczne – premie czy nagrody – pojawiają się rzadziej niż miesięczne, ale to właśnie przy nich najłatwiej o pomyłkę. Problem zaczyna się wtedy, gdy pracownik nie ma pełnego stażu albo składnik został wypłacony tylko raz – wtedy standardowe „1/12” przestaje być oczywiste. Jeśli chcesz uniknąć błędów przy ustalaniu podstawy zasiłku, musisz wiedzieć, kiedy stosowa...

W Twojej codziennej pracy w kadrach składniki miesięczne – premie, dodatki czy inne elementy wynagrodzenia – pojawiają się praktycznie przy każdym wyliczeniu zasiłku. Problem zaczyna się wtedy, gdy pracownik miał absencje, a składnik został pomniejszony albo wypłacony w niestandardowej wysokości. Właśnie tu najłatwiej o błąd: czy uzupełniać, czy przyjąć kwotę faktyczną, a może w ogóle wyłączyć miesiąc z podstawy? Jeś...

Pracownik instytucji kultury nabywa prawo do nagrody jubileuszowej 7 marca 2026 r., czyli w sobotę – w dniu wolnym od pracy. W którym terminie należy wypłacić nagrodę jubileuszową: w piątek 6 marca 2026 r. (dzień poprzedzający) czy w poniedziałek 9 marca 2026 r. (najbliższy dzień pracy)? Dowiesz się, kiedy wypłacić nagrodę jubileuszową – poznasz zasadę, że wypłata powinna nastąpić niezwłocznie po nabyciu prawa, cz...

Czy samorządowa instytucja kultury może prowadzić działalność gospodarczą polegającą na prowadzeniu klubokawiarni w budynku gminnego ośrodka kultury? Czy koszty związane z jej funkcjonowaniem – w tym koszty utrzymania lokalu oraz wynagrodzenie pracownika – mogą być finansowane z dotacji podmiotowej, jeśli z wstępnych kalkulacji wynika, że działalność klubokawiarni będzie generowała straty?

Nasza instytucja kultury obciąża Gminną Bibliotekę notą księgową za partycypację w kosztach zużycia wody oraz odprowadzania ścieków. Rozliczenie odbywa się na podstawie zapisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 14 stycznia 2002 r. w sprawie określenia przeciętnych norm zużycia wody, przy zastosowaniu ustalonej stałej opłaty brutto wynikającej z zawartego między stronami porozumienia. Przykład wyliczenia: je...

Wyrok NSA z 17 marca 2026 r. ma istotne znaczenie dla praktyki kadrowej w instytucjach kultury, zwłaszcza w sytuacjach, gdy pracownik chce zaliczyć okres pracy w gospodarstwie rolnym do stażu pracy, a gmina odmawia wydania stosownego zaświadczenia. Orzeczenie jednoznacznie wskazuje, że brak dokumentacji po stronie gminy zamyka drogę do uzyskania zaświadczenia, ale nie wyklucza innych form udokumentowania tego okresu....

Interpretacja Dyrektora KIS z 19 lutego 2026 r. ma istotne znaczenie dla instytucji kultury organizujących wydarzenia finansowane przez podmioty publiczne. Potwierdza ona, że nawet jeśli wstęp na wystawy jest bezpłatny dla odbiorców, a wynagrodzenie wypłaca np. województwo, usługa może zostać uznana za działalność kulturalną korzystającą ze zwolnienia z VAT. Dla muzeów oznacza to nie tylko większą pewność rozliczeń p...

Pracodawca planuje zatrudnić osobę, która będzie wynagradzana zgodnie z przepisami dotyczącymi pracowników samorządowych. Kandydat od 35 lat prowadzi własne gospodarstwo rolne i opłaca składki w KRUS, przy czym do tej pory nie był zatrudniony w innym miejscu. W dniu zawarcia umowy o pracę (01.05.2026 r.) zostanie zgłoszony do ZUS oraz poinformuje KRUS o zaprzestaniu opłacania składek. Jednocześnie przedłoży zaświadcz...

Jeśli w instytucji kultury wystawiasz lub odbierasz faktury korygujące, KSeF zmienia Twoją codzienną pracę z dokumentami. Korekta będzie uznana za wystawioną dopiero po przesłaniu do systemu i nadaniu numeru KSeF, a przy korektach „in minus” może to uprościć rozliczenie VAT. Sprawdź, jak powiązać korektę z fakturą pierwotną, kiedy ująć ją w ewidencji i jakie procedury warto wdrożyć, aby nie przeoczyć dokumentów udost...

Neutralna rekrutacja w instytucji kultury wymaga od kadrowej szczególnej ostrożności przy zbieraniu danych osobowych kandydatów. W praktyce oznacza to, że w ogłoszeniu, formularzu rekrutacyjnym i podczas rozmowy kwalifikacyjnej należy ograniczyć się do informacji niezbędnych do oceny kwalifikacji, doświadczenia i umiejętności. Sprawdź, o co możesz pytać kandydata, jakich danych unikać i dlaczego żądanie zdjęcia w CV ...

 Od 1 stycznia 2026 r. pracownicy mogą składać nowy wniosek USP (Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy) wyłącznie elektronicznie – za pośrednictwem platformy eZUS. To efekt zmian w Kodeksie pracy, które rozszerzają katalog okresów zaliczanych do stażu pracy o zlecenia, działalność gospodarczą, współpracę, a nawet tzw. ulgę na start. Kluczowe znaczenie ma teraz uzy...

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w zakresie podatku VAT, które mają istotne znaczenie dla wszystkich podmiotów prowadzących działalność gospodarczą – w tym dla instytucji kultury. Nowelizacja przepisów obejmuje zarówno podniesienie limitu zwolnienia podmiotowego z VAT, jak i wprowadzenie obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla większości podatników. Dodatkowo, zmienią się zasady rozliczania...

W instytucjach kultury często zdarza się, że pracownicy etatowi jednocześnie tworzą utwory objęte prawem autorskim, za które otrzymują honorarium. Choć wynagrodzenie to może być wypłacane w ramach umowy o pracę, nie jest ono traktowane jak typowa pensja – ani przez ustawę o PIT, ani przez przepisy o minimalnym wynagrodzeniu. Co to oznacza w praktyce? Honoraria za przeniesienie praw autorskich nie podnoszą wynagrodzen...