Od 24 grudnia 2025 r. na pracodawców zostaje nałożony obowiązek informowania osób ubiegających się o zatrudnienie na danym stanowisku o:

• wynagrodzeniu, jego początkowej wysokości lub jego przedziale – opartym na obiektywnych, neutralnych kryteriach, w szczególności pod względem płci oraz
• odpowiednich postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania.

Informacje te należy przekazać z wyprzedzeniem umożliwiającym zapoznanie się z nimi, w postaci papierowej lub elektronicznej, osobie ubiegającej się o zatrudnienie, zapewniając świadome i przejrzyste negocjacje:

• w ogłoszeniu o naborze na stanowisko;
• przed rozmową kwalifikacyjną – jeżeli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko albo nie przekazał tych informacji w ogłoszeniu o naborze;
• przed nawiązaniem stosunku pracy – jeżeli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko albo nie przekazał tych informacji w ogłoszeniu o naborze, albo przed rozmową kwalifikacyjną (art. 18 3ca§ 1 i 2 Kodeksu pracy).

Jednym z koniecznych warunków właściwego spełnienia wspomnianego obowiązku informacyjnego przez instytucje kultury (jak i przez innych pracodawców) jest funkcjonowanie w tych jednostkach organizacyjnych prawidłowo uregulowanych systemów płacowych. Ewentualne wady (niekonsekwencje, sprzeczności itp.) występujące w wewnętrznych regulacjach mogą przekładać się w negatywny sposób na jakość (jednoznaczność, czytelność itp.) informacji o wynagrodzeniu przekazywanych osobom ubiegającym się o zatrudnienie.

Korzyści

Z komentarza eksperta Prawo i finanse w kulturze dowiesz się:

• Jakie nowe obowiązki informacyjne w zakresie wynagrodzeń będą musiały spełniać instytucje kultury od 24 grudnia 2025 r.
• Jak rozumieć zasadę godziwości wynagrodzenia
• Jakie składniki wynagrodzenia pracowników instytucji kultury przewidziano w przepisach prawa
• Czy instytucja kultury musi mieć regulamin wynagradzania
• Co powinno być przedmiotem regulaminu wynagradzania
• Co wymaga, a co nie wymaga uwzględnienia w regulaminie wynagradzania
• Czy trzeba ustalić taryfikator płacowy
• Jak opracować taryfikator
• Jak formalnie zaktualizować regulamin wynagradzania
• Na czym polegają najczęstsze błędy w regulaminach wynagradzania