Od 1 lipca 2026 r. jako dyrektor instytucji kultury musisz zwracać szczególną uwagę na umowy zawierane z pisarzami, artystami i własnymi pracownikami. Sprawdź, które z nich są traktowane jako zamówienia i podlegają wpisowi do Centralnego Rejestru Umów JSFP. Dowiedz się też, kiedy obowiązek ujawnienia umowy nie powstaje i jak uniknąć błędów przy kwalifikacji kontraktów.

Jako dyrektor instytucji kultury musisz wiedzieć, które umowy należy zgłaszać do Centralnego Rejestru Umów i jak prawidłowo określić ich wartość. Sprawdź, jak ujmować umowy zlecenia, o dzieło, zamówienia mailowe i zakupy internetowe, kiedy umowa ustna podlega wyłączeniu oraz jakie dane trzeba wprowadzić, by poprawnie zarejestrować i aktualizować kontrakt obciążający plan finansowy instytucji.

Pan Zbigniew od wielu lat kierował domem kultury w niewielkiej miejscowości. Znał niemal wszystkich pracowników, większość lokalnych artystów, a nawet stałych uczestników zajęć plastycznych i muzycznych. Wiedział, kto najlepiej prowadzi warsztaty dla dzieci, kto potrafi uratować nagłośnienie tuż przed koncertem i do kogo zadzwonić, gdy trzeba szybko naprawić przeciekający dach. Pewnego lipcowego poranka na jego biurk...

Jako dyrektor instytucji kultury odpowiadasz za prawidłowe udostępnianie informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów. Sprawdź, kiedy musisz założyć konto instytucji w CRU, jakie dane i dokumenty przygotować oraz jak nadać pracownikom odpowiednie uprawnienia. Instrukcja przeprowadzi Cię krok po kroku od złożenia wniosku aż do rozpoczęcia publikowania informacji o umowach.

Mam pytanie dotyczące Centralnego Rejestru Umów. Czy w CRU należy rejestrować umowy zlecenia zawarte z własnym pracownikiem, który cyklicznie, np. raz na kwartał, wykonuje dodatkową pracę za wynagrodzeniem? Czy taki obowiązek dotyczy również umów zawieranych z osobą niezatrudnioną u danego pracodawcy, jeśli wykonuje ona zlecenie co kilka miesięcy?

Od 1 lipca 2026 r. odpowiadasz za prawidłowe publikowanie informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów. Jeśli zawierasz umowy zlecenia z osobami fizycznymi, warto sprawdzić, czy powinny trafić do CRU i czy dobrze poinformowałeś wykonawcę o możliwości ujawnienia danych. Dowiedz się, czy warto dodać odpowiednią klauzulę do wzorów umów oraz czy przepisy wymagają jeszcze innych zmian w ich treści.

Uruchomienie Centralnego Rejestru Umów JSFP wymaga od instytucji kultury przygotowania procedur, upoważnień i dokumentacji RODO. Trzeba też ustalić, kto odpowiada za wpisy, korekty, kontrolę terminów i archiwizację dokumentów. Sprawdź, jakie rozwiązania organizacyjne warto wdrożyć, aby obsługa CRU była zgodna z przepisami, przejrzysta i możliwa do sprawdzenia w ramach kontroli zarządczej.

Od 1 lipca 2026 r. dyrektor instytucji kultury będzie odpowiadać za publikowanie i aktualizowanie danych o wybranych umowach w Centralnym Rejestrze Umów. W praktyce trzeba będzie ocenić, które kontrakty trafiają do CRU, jak ustalić ich wartość bez VAT, jakie dane kontrahentów można ujawnić oraz kto powinien obsługiwać system. Sprawdź, jak przygotować procedurę, wzory umów i upoważnienia, aby ograniczyć ryzyko błędów ...

Jako dyrektor instytucji kultury musisz wykonywać biegle obowiązki związane z Centralnym Rejestrem Umów. Informacje o zawarciu umowy lub jej zmianie trzeba wprowadzić w ciągu 30 dni. Sprawdź, kto powinien obsługiwać system, jakie dane publikować i jakie mogą być konsekwencje braku wpisu. Dowiedz się także, kiedy informacja w rejestrze zastępuje odpowiedź na wniosek, a kiedy nadal musisz udostępnić umowę, aneks lub fa...

Jako dyrektor jednostki sektora finansów publicznych musisz ustalić, które umowy zgłaszać do Centralnego Rejestru Umów i kto odpowiada za ich wpis. Sprawdź, kiedy obowiązek obejmuje umowy kosztowe, dokumentowe, pisemne i elektroniczne, także zawarte przez inny podmiot na rzecz Twojej instytucji, oraz jak poprawnie przygotować konto i zakres odpowiedzialności. Unikniesz błędnej kwalifikacji umów.