Wdrożenie Centralnego Rejestru Umów (CRU) wprowadza dla jednostek sektora finansów publicznych nowe obowiązki, ale też sporo praktycznych wątpliwości – zwłaszcza na etapie składania wniosków o dostęp do systemu. Problemy pojawiają się już przy interpretacji komunikatów Ministerstwa Finansów, które nie zawsze są spójne (np. różnice między opisem a grafiką dotyczącą zakresu podmiotów zobowiązanych). Jeśli jesteś jednos...

Przejmujesz instytucję kultury i chcesz dobrze zacząć? Jednym z pierwszych kroków powinien być tzw. „bilans otwarcia”, czyli sprawdzenie, w jakim stanie faktycznie znajduje się instytucja – finansowo, organizacyjnie i kadrowo. Nawet jeśli podpiszesz protokół przekazania z poprzednim dyrektorem, nie daje on pełnej gwarancji, że wszystkie informacje są kompletne i zgodne z rzeczywistością. Dlatego warto rozważyć audyt ...

Centralny Rejestr Umów w jednostkach sektora finansów publicznych zbliża się do uruchomienia, a resort finansów udostępnił już środowisko testowe systemu. Jeśli zarządzasz instytucją kultury, to dobry moment, aby sprawdzić, czy Twoja jednostka jest przygotowana na nowe obowiązki związane z publikowaniem informacji o umowach. W artykule dowiesz się, co w praktyce oznacza start testów CRU JSFP, jak przygotować systemy ...

Czy Twoje muzeum, biblioteka albo dom kultury musi być wpisane do BDO? W wielu instytucjach kultury powstają odpady, które mogą podlegać obowiązkowi ewidencji – od zużytego sprzętu elektronicznego po odpady techniczne z wydarzeń. Jeśli nie sprawdzisz swoich obowiązków, możesz narazić instytucję na sankcje administracyjne. Z tego artykułu dowiesz się, kiedy instytucja kultury musi zarejestrować się w BDO, jak prawidło...

Choć pojęcie „społeczna instytucja kultury” nie występuje w przepisach prawa, coraz częściej pojawia się w praktyce współpracy samorządów z organizacjami pozarządowymi. To model, w którym instytucjonalne działania kulturalne prowadzone są nie przez JST, lecz przez NGO, korzystające ze wsparcia finansowego i organizacyjnego gminy lub miasta. Po Warszawie, która wprowadziła ten mechanizm już w 2022 r., również Kraków o...

Czy instytucja kultury musi ujawniać wysokość honorarium artysty, jeśli jego występ został sfinansowany z budżetu samorządu? Niekoniecznie. Zgodnie z art. 29a uodk, możliwe jest utajnienie zarówno kwoty wynagrodzenia, jak i danych osobowych wykonawcy, pod warunkiem że artysta zastrzegł poufność, a umowa nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. To ważny wyjątek od zasady jawności finansów publicznych –...

Czy samorządowa instytucja kultury ma obowiązek składania formularza DG-1 do GUS? Tak – jeśli została wskazana w programie badań statystycznych lub wylosowana do próby, podlega obowiązkowi przekazywania danych na formularzu DG-1. Obowiązek ten wynika z ustawy o statystyce publicznej, a nie z przepisów o działalności kulturalnej, i dotyczy wszystkich podmiotów wpisanych do rejestru REGON – niezależnie od formy prawnej...

Każde centrum kultury, dom kultury, ośrodek kultury, klub czy świetlica, prowadzące działalność kulturalną na rzecz społeczności lokalnej, ma obowiązek corocznego złożenia sprawozdania K-07 do Głównego Urzędu Statystycznego. Termin przekazania danych za 2025 rok mija 24 lutego 2026 r., a niewywiązanie się z tego obowiązku może skutkować karą grzywny, a nawet odpowiedzialnością karną. Dokument ten nie tylko spełnia wy...

Gmina realizuje fundusz sołecki i pojawiła się propozycja, aby środki z tego funduszu – przeznaczone na zadania zgłoszone przez różne sołectwa (np. dożynki wiejskie, mikołajki w sołectwie itp.) – były przekazywane do instytucji kultury w formie dotacji celowej lub innym sposobem. Organizatorami tych wydarzeń są formalnie sołectwa, jednak zakupy związane z ich organizacją miałyby być realizowane przez instytucję kultu...

Czy instytucja kultury, która otrzymała dotację celową z funduszu sołeckiego, automatycznie staje się organizatorem lokalnych wydarzeń, nawet jeśli formalnie nie została wskazana jako ich realizator we wniosku sołectwa? Takie wątpliwości pojawiają się w praktyce, gdy środki z funduszu mają być kierowane do instytucji kultury jedynie w celu opłacania faktur dostarczanych przez sołtysów. Tymczasem zgodnie z przepisami,...