Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
Instytucje kultury czekają jedne z największych od lat zmian w zakresie zwolnień lekarskich i kontroli ZUS. Nowe regulacje będą wchodzić w życie etapami: część przepisów obowiązuje już od 27 stycznia 2026 r., kluczowe zmiany zaczną obowiązywać od 13 kwietnia 2026 r., a kolejne wejdą w życie 1 stycznia 2027 r. Dla działów kadr i płac w instytucjach kultury oznacza to konieczność gruntownego przygotowania procedur – zw...
Uruchomienie Krajowego Systemu e-Faktur całkowicie zmienia sposób rozliczania delegacji, zakupów pracowniczych i faktur kosztowych. Pracownicy nie otrzymują już „papierowych” faktur, a instytucje muszą nauczyć się sprawnie identyfikować, przypisywać i akceptować dokumenty dostępne wyłącznie w KSeF. Jak rozliczyć nocleg, paliwo czy opłatę autostradową, gdy faktura znajduje się na platformie Ministerstwa Finansów? Jak ...
Status ucznia lub studenta ma istotne znaczenie dla instytucji kultury zarówno w zakresie obowiązków składkowych, jak i stosowania preferencji podatkowych – w tym ulgi na dziecko oraz tzw. ulgi dla młodych. W 2026 r., przy zmieniających się limitach przychodów oraz ewoluujących interpretacjach ZUS i organów podatkowych, prawidłowe rozliczanie osób uczących się zatrudnianych przez instytucje kultury wymaga szczególnej...
4 nowe wpisy na Krajowej liście niematerialnego dziedzictwa kulturowego Niedźwiedzie wielkanocne z Góry, procesja Bożego Ciała z tradycją dywanów kwietnych w Skęczniewie, procesja emaus i turki w parafii Dobra oraz wykonywanie pisanek techniką drapaną - krasek z Krasnegostawu to
Czy samorządowa instytucja kultury ma obowiązek składania formularza DG-1 do GUS? Tak – jeśli została wskazana w programie badań statystycznych lub wylosowana do próby, podlega obowiązkowi przekazywania danych na formularzu DG-1. Obowiązek ten wynika z ustawy o statystyce publicznej, a nie z przepisów o działalności kulturalnej, i dotyczy wszystkich podmiotów wpisanych do rejestru REGON – niezależnie od formy prawnej...
Każde centrum kultury, dom kultury, ośrodek kultury, klub czy świetlica, prowadzące działalność kulturalną na rzecz społeczności lokalnej, ma obowiązek corocznego złożenia sprawozdania K-07 do Głównego Urzędu Statystycznego. Termin przekazania danych za 2025 rok mija 24 lutego 2026 r., a niewywiązanie się z tego obowiązku może skutkować karą grzywny, a nawet odpowiedzialnością karną. Dokument ten nie tylko spełnia wy...
Od 13 grudnia 2025 r. zaczynają obowiązywać nowe przepisy o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych. To największa od lat zmiana w zakresie zakładowego prawa pracy, która wpływa zarówno na pracodawców, jak i na związki zawodowe. Nowe regulacje przynoszą wiele praktycznych modyfikacji – w tym likwidację obowiązku rejestracji układów zbiorowych pracy w Państwowej Inspekcji Pracy i wprowadzenie elektronicz...
Gmina realizuje fundusz sołecki i pojawiła się propozycja, aby środki z tego funduszu – przeznaczone na zadania zgłoszone przez różne sołectwa (np. dożynki wiejskie, mikołajki w sołectwie itp.) – były przekazywane do instytucji kultury w formie dotacji celowej lub innym sposobem. Organizatorami tych wydarzeń są formalnie sołectwa, jednak zakupy związane z ich organizacją miałyby być realizowane przez instytucję kultu...
Czy instytucja kultury, która otrzymała dotację celową z funduszu sołeckiego, automatycznie staje się organizatorem lokalnych wydarzeń, nawet jeśli formalnie nie została wskazana jako ich realizator we wniosku sołectwa? Takie wątpliwości pojawiają się w praktyce, gdy środki z funduszu mają być kierowane do instytucji kultury jedynie w celu opłacania faktur dostarczanych przez sołtysów. Tymczasem zgodnie z przepisami,...
Od 1 lipca 2026 roku instytucje kultury zostaną objęte nowym obowiązkiem wynikającym z przepisów o finansach publicznych – będą musiały raportować zawierane umowy w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU). Obowiązek ten obejmie wszystkie umowy zawierane w formie pisemnej, elektronicznej, dokumentowej lub szczególnej, niezależnie od ich wartości. W praktyce oznacza to konieczność dostoso...
Krakowska Sieć Dostępności Kultury to oddolna inicjatywa, która połączyła ponad 30 instytucji kultury, nauki i sztuki z Krakowa. Jej celem jest realna poprawa dostępności wydarzeń i przestrzeni kulturalnych dla osób ze szczególnymi potrzebami – poprzez regularną współpracę koordynatorów ds. dostępności, wymianę doświadczeń oraz działania systemowe. Instytucje zrzeszone w Sieci podpisały porozumienie, którego założeni...
Dzień 17 października to wyjątkowa data w kalendarzu polskiej kultury – obchodzimy Międzynarodowy Dzień Niematerialnego Dziedzictwa Kulturowego. To święto tych, którzy pielęgnują, przekazują i dokumentują żywe tradycje – zarówno te lokalne, jak i ogólnonarodowe. W przeddzień obchodów, podczas uroczystej Gali z udziałem minister kultury i dziedzictwa narodowego, Marty Cienkowskiej, uhonorowano zarówno osoby szczególni...
Od 1 października 2025 roku w Polsce obowiązuje system kaucyjny, który zmienia sposób postępowania z opakowaniami po napojach – także w instytucjach kultury. Choć nowe przepisy na pierwszy rzut oka dotyczą głównie detalistów i konsumentów, ich wpływ sięga znacznie dalej. System obejmuje bowiem wszystkie podmioty nabywające napoje w butelkach i puszkach objętych kaucją, również na potrzeby działań wewnętrznych. Oznacz...
Dyrektor instytucji kultury, jako podmiot zobowiązany do udostępniania informacji publicznej, musi działać zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej. W praktyce oznacza to konieczność każdorazowej oceny, czy żądane dane mogą zostać ujawnione, czy też zachodzą ustawowe przesłanki do odmowy – np. ochrona prywatności pracowników, tajemnica przedsiębiorcy albo informacje niejawne. Niezależnie od rod...