Gmina, jako zamawiający, w ramach projektu dofinansowanego ze środków UE planuje w latach 2026–2027 udzielać zamówień na organizację różnych wydarzeń kulturalnych i społecznych. Będą to m.in. spotkania z biesiadą, obejmujące koncert, nagłośnienie, obsługę konferansjerską, catering, sprzątanie i promocję; kino plenerowe, obejmujące licencję na film, poczęstunek, warsztaty ekologiczne i materiały promocyjne; rajd rower...

Jeśli jako dyrektor instytucji kultury przygotowujesz przetarg, konkurs architektoniczny albo duże postępowanie inwestycyjne, zwróć szczególną uwagę na to, jak opisujesz warunki udziału, kryteria oceny ofert i uzasadnienie punktacji. Orzeczenia KIO pokazują, że nawet dobrze przygotowane zamówienie może zostać zakwestionowane, jeśli warunki są zbyt ogólne, dokumenty wykonawców nie zostały dokładnie sprawdzone albo pun...

Zamawiający (Gmina X) przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym – art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia była budowa ośrodka kultury wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, tj. przyłączem wodociągowym, kanalizacyjnym, energetycznym, instalacją fotowoltaiczną oraz parkingiem w (Y) oraz dostawa wyposażenia. Wyposażenie budynku stawiły m.in. – gabloty ekspozycyjne...

Od 2026 roku instytucje kultury muszą stosować trzy istotne zmiany w zamówieniach publicznych: wyższy próg stosowania Pzp, nowe obowiązki dotyczące cyberbezpieczeństwa oraz raportowanie umów do Centralnego Rejestru Umów. Sprawdź, co zmieni się w praktyce i na co dyrektorzy domów kultury, bibliotek, muzeów czy teatrów powinni zwrócić szczególną uwagę, aby uniknąć błędów przy planowaniu zakupów, usług i postępowań.

Od 3 kwietnia 2026 r. dyrektor instytucji kultury, planując przetarg – zwłaszcza na systemy biletowe, usługi IT czy digitalizację zbiorów – musi uwzględnić nowe obowiązki wynikające z przepisów o cyberbezpieczeństwie. Zmiany w Prawie zamówień publicznych oznaczają konieczność dodatkowej weryfikacji ofert pod kątem produktów, usług i procesów ICT, a ich pominięcie może skutkować obowiązkiem odrzucenia oferty lub ryzyk...

W praktyce zarządzania instytucją kultury często pojawia się pytanie, czy przy cyklicznych usługach realizowanych przez tego samego wykonawcę należy sumować wydatki z kilku lat. Ma to bezpośredni wpływ na obowiązki dyrektora w zakresie stosowania procedur zakupowych i ewentualnego przeprowadzania zapytań ofertowych. W tym materiale na konkretnym przykładzie wyjaśniamy, czy próg 10.000 zł „resetuje się” co roku, czy t...

Instytucja kultury organizuje dni miasta, w ramach których zobowiązana jest do zapewnienia kompleksowej obsługi technicznej imprezy, tj. sceny z nagłośnieniem, oświetleniem, obsługą techniczną. Realizacja tej usługi jest niezbędna do stworzenia artystom warunków riderowych do wykonania koncertów. Czy w tym przypadku (postępowanie na zapewnienie kompleksowej techniki scenicznej) można skorzystać z art. 11 ust. 5 pkt 2...

Przygotowujemy się do oszacowania wartości zamówienia na usługi sprzątania w teatrze. Zakres planowanego zamówienia obejmowałby wyłącznie część administracyjną budynku (biura, korytarze, toalety, hole, foyer itp.). Sprzątanie scen teatralnych nadal będzie realizowane przez nasze etatowe pracownice. Mamy jednak wątpliwości co do sposobu opisania przedmiotu zamówienia oraz przyjęcia modelu wynagrodzenia – nie wiemy, cz...

Mam pytanie dotyczące planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych. W jaki sposób prawidłowo go przygotować i na jakiej podstawie prawnej należy się oprzeć? Czy w planie trzeba uwzględniać wszystkie planowane wydatki, czy tylko te zamówienia, których wartość zbliża się do progu 170 tys. zł? Jesteśmy muzeum i realizujemy wystawy oraz wydarzenia w ramach działalności kulturalnej. Do tej pory funkcjonowaliśmy głów...

Od 1 stycznia 2026 r. podstawowy próg stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych wzrośnie z 130.000 zł do 170.000 zł netto. Dla instytucji kultury oznacza to konieczność weryfikacji i – w wielu przypadkach – aktualizacji wewnętrznych regulaminów udzielania zamówień. Zmiana dotyczy nie tylko samego progu, ale także progów wewnętrznych i praktyki udzielania zamówień „od ręki”. Sprawdź, jakie działania powinny podjąć ...