Od 3 kwietnia 2026 r. dyrektor instytucji kultury, planując przetarg – zwłaszcza na systemy biletowe, usługi IT czy digitalizację zbiorów – musi uwzględnić nowe obowiązki wynikające z przepisów o cyberbezpieczeństwie. Zmiany w Prawie zamówień publicznych oznaczają konieczność dodatkowej weryfikacji ofert pod kątem produktów, usług i procesów ICT, a ich pominięcie może skutkować obowiązkiem odrzucenia oferty lub ryzyk...

W praktyce zarządzania instytucją kultury często pojawia się pytanie, czy przy cyklicznych usługach realizowanych przez tego samego wykonawcę należy sumować wydatki z kilku lat. Ma to bezpośredni wpływ na obowiązki dyrektora w zakresie stosowania procedur zakupowych i ewentualnego przeprowadzania zapytań ofertowych. W tym materiale na konkretnym przykładzie wyjaśniamy, czy próg 10.000 zł „resetuje się” co roku, czy t...

Instytucja kultury organizuje dni miasta, w ramach których zobowiązana jest do zapewnienia kompleksowej obsługi technicznej imprezy, tj. sceny z nagłośnieniem, oświetleniem, obsługą techniczną. Realizacja tej usługi jest niezbędna do stworzenia artystom warunków riderowych do wykonania koncertów. Czy w tym przypadku (postępowanie na zapewnienie kompleksowej techniki scenicznej) można skorzystać z art. 11 ust. 5 pkt 2...

Przygotowujemy się do oszacowania wartości zamówienia na usługi sprzątania w teatrze. Zakres planowanego zamówienia obejmowałby wyłącznie część administracyjną budynku (biura, korytarze, toalety, hole, foyer itp.). Sprzątanie scen teatralnych nadal będzie realizowane przez nasze etatowe pracownice. Mamy jednak wątpliwości co do sposobu opisania przedmiotu zamówienia oraz przyjęcia modelu wynagrodzenia – nie wiemy, cz...

Mam pytanie dotyczące planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych. W jaki sposób prawidłowo go przygotować i na jakiej podstawie prawnej należy się oprzeć? Czy w planie trzeba uwzględniać wszystkie planowane wydatki, czy tylko te zamówienia, których wartość zbliża się do progu 170 tys. zł? Jesteśmy muzeum i realizujemy wystawy oraz wydarzenia w ramach działalności kulturalnej. Do tej pory funkcjonowaliśmy głów...

Od 1 stycznia 2026 r. podstawowy próg stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych wzrośnie z 130.000 zł do 170.000 zł netto. Dla instytucji kultury oznacza to konieczność weryfikacji i – w wielu przypadkach – aktualizacji wewnętrznych regulaminów udzielania zamówień. Zmiana dotyczy nie tylko samego progu, ale także progów wewnętrznych i praktyki udzielania zamówień „od ręki”. Sprawdź, jakie działania powinny podjąć ...

Instytucja kultury w wyniku przetargu wyłoniła wykonawcę i zleciła budowę budynku głównego i gospodarczego na potrzeby nowo powstającego oddziału. W trakcie realizacji inwestycji zmianie uległa koncepcja położenia kostki półbrukowej wokół budynków na kostkę kamienną. Wartość inwestycji wzrośnie o ok. 0,50%. Czy taka zmiana w ramach tego zamówienia może być wprowadzona?

Proszę o opinię w sprawie progów stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku zamówienia planowanego na przełomie roku. Instytucja kultury planuje wszczęcie postępowania przetargowego w bieżącym roku (2025), dotyczącego usługi ochrony budynku, której realizacja nastąpi w roku przyszłym (2026). Założeniem jest, że postępowanie zostanie ogłoszone i przeprowadzone jeszcze w 2025 roku. Czy w takim przypadku –...

Reprezentuję jednostkę publiczną – muzeum. Kilka tygodni temu doszło do poważnej awarii prądu, spowodowanej zwarciem transformatora znajdującego się na słupie elektrycznym należącym do Taurona. Sytuacja miała charakter losowy, nie wynikała z żadnych zaniedbań po stronie muzeum. W wyniku awarii całkowicie uszkodzony został system przeciwpożarowy, co zostało udokumentowane w odpowiednim protokole technicznym. Chcemy zl...

Czy instytucja kultury będąca jednostką sektora finansów publicznych, która w ramach swoich działań statutowych prowadzi między innymi także księgarnię, może nabywać książki za kwotę ponad 130 tys. złotych netto z pominięciem ustawy Pzp?