Jak udokumentować wcześniejsze zatrudnienie, gdy nie ma świadectwa pracy
Pracownica, zatrudniona jako skrzypaczka, przechodzi na emeryturę z dniem 28 października 2025 r. Z dokumentacji wynika, że jej obecne zatrudnienie w instytucji kultury rozpoczęło się 1 października 1987 r. Jednak w trakcie analizy akt osobowych okazało się, że wcześniej – od 1 października 1984 r. – była zatrudniona na podstawie umowy o pracę na sezon artystyczny, początkowo na 1/2 etatu, a od 1 marca 1985 r. już w pełnym wymiarze czasu pracy. W sierpniu 1985 r. przebywała na urlopie bezpłatnym. Problem polega na tym, że za ten wcześniejszy okres (1984–1985) nie wystawiono jej świadectwa pracy. Dokument taki nie znajduje się ani w aktach osobowych, ani w archiwum zakładu. Co więcej, formularz ZUS Rp-7 wystawiony w 2005 r. również nie uwzględnia tego okresu. Obecnie przygotowywane świadectwo pracy obejmie wyłącznie czas zatrudnienia od 1 października 1987 r. do 28 października 2025 r. Czy w tej sytuacji można wystawić zaświadczenie o wcześniejszym zatrudnieniu (1984–1985) na podstawie dokumentacji osobowej? Czy takie zaświadczenie będzie wystarczające dla ZUS, w szczególności w kontekście potwierdzenia stażu pracy? Jak postąpić w sprawie zaświadczenia o pracy w szczególnym charakterze, skoro nie ma świadectwa pracy za tamten okres, a pracownica wówczas była zatrudniona na 1/2 etatu, a dopiero od marca 1985 r. na cały etat? Oryginał nie został w przeszłości sporządzony. Jednocześnie nie ma również możliwości przywrócenia tego dokumentu z archiwum. Proszę o wskazanie najlepszego rozwiązania w tej sytuacji – tak, aby dokumentacja przygotowana na potrzeby ZUS była kompletna i zgodna z przepisami, a prawa pracownicy nie zostały naruszone.
