Płatnik będzie musiał wyrejestrować wspomnianą osobę z ubezpieczeń, którymi była objęta z tytułu wykonywania zlecenia i ponownie zgłosić z tytułu umowy o pracę. Składki ZUS naliczone od obowiązujących w tym miesiącu podstaw płatnik składek będzie musiał rozliczyć w dwóch raportach ZUS RCA.

Przede wszystkim, w ciągu 7 dni od zakończenia umowy zlecenia płatnik składek powinien wyrejestrować tę osobę z ubezpieczeń, którymi była objęta z tytułu tej umowy. W tym celu musi złożyć druk ZUS ZWUA z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 XX, podając w nim, jako datę wyrejestrowania następny dzień po zakończeniu zlecenia.

Następnym krokiem powinno być zgłoszenie wspomnianej osoby do ubezpieczeń pracowniczych z dniem nawiązania stosunku pracy. Zgłoszenia takiego dokonujemy na druku ZUS ZUA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 XX. Na złożenie zgłoszenia mamy również 7 dni, ale liczonych od dnia podjęcia zatrudnienia w ramach umowy o pracę.

Nawiązanie stosunku pracy nastąpi w trakcie miesiąca kalendarzowego. Dlatego w przypadku wynagrodzenia stałego pracodawca będzie musiał je przeliczyć z zastosowaniem zasad określonych w § 12 rozporządzenia z 29 maja 1996 r. Oznacza to, że pełną miesięczną stawkę będzie musiał podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu i otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę nieprzepracowanych godzin w związku z podjęciem zatrudnienia w trakcie miesiąca. Następnie tak obliczoną kwotę odjąć od pełnego wynagrodzenia miesięcznego.

Wynikiem tych obliczeń będzie wynagrodzenie za miesiąc, w którym zawarta zostanie umowa o pracę – a tym samym podstawa wymiaru składek za ten miesiąc.

W jednym miesiącu kalendarzowym osoba ta będzie podlegać ubezpieczeniom z dwóch różnych tytułów. Dlatego też powinna być wykazana w dwóch raportach ZUS RCA – z dwoma różnymi kodami tytułu ubezpieczenia.