Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu wypoczynkowego z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. Wymiar urlopu wypoczynkowego dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika.

Jeżeli pracownik nie przedstawił świadectw pracy, to należy przyjąć, że podejmuje pracę po raz pierwszy. Zgodnie z art. 153 § 1 Kodeksu pracy, pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu wypoczynkowego z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku.

Skoro pracownik ukończył studia wyższe, to do stażu pracy, od którego zależy wymiar jego urlopu wypoczynkowego należy wliczyć 8 lat, zgodnie z art. 155 § 1 pkt 6 Kodeksu pracy, który stanowi, że do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia szkoły wyższej – 8 lat. W myśl art. 154 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, roczny wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi 20 dni – jeżeli staż pracy pracownika jest krótszy niż 10 lat. W związku z powyższym, pracownik, o którym mowa w pytaniu, po przepracowaniu każdego miesiąca nabędzie prawo do 1/12 wymiaru urlopu wynoszącego 20 dni, czyli do 1,67 dnia. W tym przypadku pracodawca nie ma obowiązku zaokrąglania tego wymiaru urlopu wypoczynkowego do pełnego dnia.

Okresu urlopu bezpłatnego, udzielonego na wniosek pracownika, na podstawie art. 174 § 1 Kodeksu pracy, nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Zatem okoliczność, że pracownik będzie korzystał z urlopu bezpłatnego w dniach 15-29 czerwca (15 dni) oznacza, iż pierwszy miesiąc przepracuje on nie z upływem 30 czerwca, lecz 15 lipca, a kolejny miesiąc – z upływem 15 sierpnia. Zatem prawo do 1,67 dnia urlopu wypoczynkowego nabędzie z dniem 15 lipca, a do kolejnego 1,67 dnia tego urlopu – z dniem 15 sierpnia. Prawo do następnego 1,67 dnia urlopu wypoczynkowego pracownik może nabyć z dniem 15 września – jeśli umowa o pracę zostanie przedłużona.

W przypadku, gdyby urlop bezpłatny został udzielony nie na podstawie art. 174 § 1 Kodeksu pracy, lecz art. 174 1Kodeksu pracy (urlop bezpłatny udzielony w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy przez okres ustalony w zawartym w tej sprawie porozumieniu między pracodawcami), okres urlopu bezpłatnego podlegałby wliczeniu do stażu pracy (art. 174 1§ 2 Kodeksu pracy), od którego zależy wymiar urlopu wypoczynkowego; zatem pracownik nabywałby prawo do 1,67 dnia tego urlopu z dniami 30 czerwca, 31 lipca i 31 sierpnia. Obowiązek wliczenia urlopu bezpłatnego do stażu pracy wynika również z niektórych innych przepisów szczególnych.

W przypadku, którego dotyczy pytanie, pracownik przez 11 miesięcy danego roku kalendarzowego jest zatrudniony na 1/2 etatu, a przez 1 miesiąc – na 3/4 etatu. Zatem przyjmując, że 1 miesiąc to 1/12 roku, wymiar urlopu pracownika obliczyć można następująco.

Dla pracownika zatrudnionego krócej niż 10 lat: 11/12 x 20 dni x ½ etatu + 1/12 x 20 dni x ¾ etatu = 9,17 dnia + 1,25 dnia = 10,42 dnia ≈ 11 dni.

Dla pracownika zatrudnionego co najmniej 10 lat: 11/12 x 26 dni x ½ etatu + 1/12 x 26 dni x 3/4 etatu = 11,92 dnia + 1,62 dnia = 13,54 dnia ≈ 14 dni.