Od 4 listopada 2025 r. instytucje kultury – jako płatnicy składek – nie muszą już przechowywać papierowych zgłoszeń do ZUS, jeśli zostały one złożone elektronicznie. To realne ułatwienie dla działów kadrowo-płacowych w bibliotekach, muzeach czy ośrodkach kultury, które dotąd zobowiązane były do drukowania i archiwizacji formularzy ZUS ZUA i ZZA z podpisem pracownika – nawet jeśli dokumenty zostały wysłane online. Now...

Planowana nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych wprowadza zmiany, które będą miały istotne znaczenie także dla instytucji kultury. Według założeń pracownicy przebywający na zwolnieniu lekarskim (ZUS ZLA) nie utracą prawa do zasiłku, jeśli podejmą sporadyczne, incydentalne czynności zawodowe, wymuszone istotnymi okolicznościami. Chodzi m.in. o sytuacje, w których nieobecny pracownik (np. główny księgow...

Artyści i twórcy, którzy nie byli do tej pory widoczni dla systemu, zyskają realną możliwość wejścia do systemu ubezpieczeń społecznych. Dzięki dopłatom uzupełnione zostaną składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne w taki sposób, by zrównać je z poziomem wynikającym z minimalnego wynagrodzenia za pracę. Będę one ewidencjonowane na kontach w ZUS i będą przelewane automatycznie, bez konieczności pode...

Od 1 lipca 2025 r. wchodzą w życie zmiany w dokumentach zgłoszeniowych ZUS, które mają bezpośredni wpływ na działy kadr i płac. Najważniejsze zmiany to nowa definicja kodu 0920 – poszerzona o działania reintegracyjne – oraz zupełnie nowy kod 0921, dedykowany osobom niepełnosprawnym uczestniczącym w szkoleniach finansowanych ze środków publicznych. Sprawdź, jak właściwie stosować nowe kody tytułu ubezpieczenia.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej planuje uproszczenie przepisów dotyczących dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS. Instytucje kultury, jako płatnicy składek, nie będą już musiały przechowywać papierowych wersji zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych – jeśli zostały one przekazane elektronicznie. Projekt nowelizacji przewiduje uchylenie obowiązku z art. 36 ust. 8 ustawy systemowej. Sprawdź, co ta zmiana ozna...

Jesteśmy samorządową instytucją kultury. Chcemy podpisać umowy zlecenia: 1) z Polką na stałe mieszkającą w Wielkiej Brytanii – przedmiotem umowy będzie korekta językowa przesłanych artykułów; 2) z Polką mieszkającą w Japonii – przedmiotem umowy będzie wykład realizowany w siedzibie naszej instytucji w Polsce. Jak powinniśmy opodatkować i oskładkować te umowy?

Od 1 maja 2025 r. w instytucji kultury następuje zmiana na stanowisku dyrektora. Od tego dnia obowiązki dyrektora będzie pełniła osoba powołana przez urząd miasta. Osoba ta była dotychczas zatrudniona na podstawie umowy o pracę jako pracownik etatowy w tej samej instytucji kultury i na czas pełnienia funkcji dyrektora przechodzi na urlop bezpłatny z dotychczasowego etatu. Czy w przypadku niezdolności do pracy i wys...

Z dniem 1 lipca 2025 r. w instytucji kultury nastąpi zmiana dyrektora. Urząd Miasta powoła na stanowisko pełniącego obowiązki dyrektora osobę, która dotychczas była zatrudniona w tej instytucji na podstawie umowy o pracę. Na czas pełnienia obowiązków dyrektora osoba ta przechodzi na urlop bezpłatny z dotychczasowego stosunku pracy. Czy w tej sytuacji instytucja kultury powinna: wyrejestrować pracownika z dotychcza...

Zgodnie z art. 6 ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, osoby będące uczniami szkół ponadpodstawowych lub studentami do ukończenia 26. roku życia nie podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Jak należy interpretować sformułowanie „do ukończenia 26 lat”? Czy obowiązek zgłoszenia takiej osoby do ZUS powstaje w dniu jej 26. urodzin (czyli w dniu, w którym kończy 26 lat), czy dopiero od d...

Niektórzy pracownicy naszej instytucji kultury biorą udział w przygotowaniu sprawozdania finansowego. Są to główny księgowy, pracownicy działu księgowości, płac. Otrzymują oni jednorazowo premię za prawidłowe i terminowe sporządzenie bilansu. Może ona wynieść do 100% wynagrodzenia zasadniczego. Proszę o informację, czy ta premia wchodzi do podstawy zasiłku chorobowego (czy tylko w wysokości 1/12? i jeśli tak, to np. ...