Zaświadczenie A1 dla zleceniobiorcy zagranicznego jest kluczowe dla prawidłowego ustalenia obowiązków instytucji kultury jako płatnika składek w przypadku umowy zlecenia wykonywanej w Polsce przez artystę zamieszkałego w innym państwie UE. Co do zasady wykonywanie zlecenia na terytorium RP skutkuje objęciem polskim systemem ubezpieczeń społecznych. Chyba że zastosowanie znajdą przepisy unijnej koordynacji zabezpiecze...

Jak skontaktować się z ZUS po likwidacji ePUAP i nie narazić instytucji kultury na przekroczenie terminów? Od 2026 roku dotychczasowy kanał komunikacji przestał wywoływać skutki prawne, co oznacza konieczność zmiany dotychczasowych procedur. W artykule wyjaśniamy, jakie formy kontaktu z ZUS są obecnie obowiązujące oraz jak bezpiecznie składać wnioski, aby mieć pewność ich skutecznego doręczenia.

Jeżeli w Twojej instytucji kultury pracownicy korzystają ze zwolnień lekarskich, urlopów macierzyńskich, rodzicielskich czy opiekuńczych, to ustalenie prawidłowej podstawy wymiaru zasiłku jest jednym z kluczowych zadań po Twojej stronie. W 2026 r. szczególnej uwagi wymagają sytuacje takie jak zmiana etatu, niepełne miesiące zatrudnienia, umowy zlecenia zawierane z własnymi pracownikami, przekroczenie 30-krotności czy...

Jeżeli rozliczasz zasiłki w instytucji kultury, prędzej czy później trafisz na sytuację, w której pracownik nie przepracował pełnego miesiąca – bo chorował, opiekował się dzieckiem albo miał inną usprawiedliwioną nieobecność. Wtedy pojawia się pytanie: jak prawidłowo ustalić podstawę zasiłku i czy trzeba uzupełnić wynagrodzenie? Musisz też pamiętać, że nie wszystkie składniki wynagrodzenia w ogóle wchodzą do tej pods...

Czy pracownikowi przysługuje zasiłek opiekuńczy na chorego partnera, gdy prowadzą wspólne gospodarstwo i nie mają dzieci.

Od 1 stycznia 2026 r. zatrudniamy pracownika na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1/2 etatu. Wynagrodzenie z tytułu tej umowy nie przekroczy wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę (w 2026 r. – 4.806 zł brutto).Dodatkowo, pracownik wykonuje pracę na podstawie umowy zlecenia zawartej z innym podmiotem (innym pracodawcą). Czy w opisanym przypadku jako pracodawca mamy obowiązek naliczania i opłacania składki na Fu...

W codziennej pracy instytucji kultury trudno znaleźć czas na śledzenie wszystkich rozliczeń z ZUS – aż do chwili, gdy pojawia się pismo, wezwanie lub nieoczekiwana kontrola. Tymczasem większości tych sytuacji można łatwo zapobiec. Wystarczy na bieżąco korzystać z PUE ZUS – bezpłatnego systemu, który daje płatnikom stały dostęp do kluczowych danych, statusów dokumentów i korespondencji z urzędem. Dzięki niemu instytuc...

Prosimy o informację, czy zaświadczenia z ZUS, które umożliwiają doliczenie do stażu pracy okresów prowadzenia działalności gospodarczej lub wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia, powinny być wystawione z datą po 1 stycznia 2026 roku. Część pracowników złożyła wnioski o wydanie takich zaświadczeń jeszcze w 2025 roku, jednak od początku 2026 roku wprowadzono nowy wzór formularza USP w ZUS. W związku z tym poja...

Dnia 7 stycznia 2026 r. Prezydent podpisał nowelizację ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych z 18 grudnia 2025 r., wprowadzającą istotne zmiany w sposobie wystawiania i kontroli zwolnień lekarskich (ZUS ZLA), a także w organizacji orzecznictwa lekarskiego ZUS. Nowe przepisy dotyczą wszystkich pracodawców – również instytucji kultury. Warto się im przyjrzeć, ponieważ konsekwencje mogą dotyczyć organizacji pracy, p...

Od 4 listopada 2025 r. instytucje kultury – jako płatnicy składek – nie muszą już przechowywać papierowych zgłoszeń do ZUS, jeśli zostały one złożone elektronicznie. To realne ułatwienie dla działów kadrowo-płacowych w bibliotekach, muzeach czy ośrodkach kultury, które dotąd zobowiązane były do drukowania i archiwizacji formularzy ZUS ZUA i ZZA z podpisem pracownika – nawet jeśli dokumenty zostały wysłane online. Now...