Nowe dokumenty ZUS 2026 wprowadzają istotne zmiany, które kadrowi w instytucjach kultury muszą uwzględnić już na przełomie kwietnia i maja. Od 30 kwietnia oraz 1 maja obowiązują zaktualizowane wzory aż 23 formularzy – w tym kluczowych dokumentów, takich jak ZUS ZUA, ZZA, RCA czy DRA – co bezpośrednio wpływa na sposób zgłaszania ubezpieczonych i rozliczania składek. Sprawdź, które formularze się zmieniły i na co zwróc...

Od 14 kwietnia 2026 r. instytucje kultury jako płatnicy składek mogą korzystać z aplikacji mobilnej mZUS dla Płatnika, która usprawnia bieżącą obsługę spraw kadrowo-płacowych. Dzięki niej dyrektorzy oraz pracownicy działów kadr i księgowości mogą szybko sprawdzić saldo składek, monitorować zwolnienia lekarskie pracowników czy wysyłać wybrane wnioski – bezpośrednio z telefonu, bez konieczności logowania do systemu na ...

Jak skontaktować się z ZUS po likwidacji ePUAP i nie narazić instytucji kultury na przekroczenie terminów? Od 2026 roku dotychczasowy kanał komunikacji przestał wywoływać skutki prawne, co oznacza konieczność zmiany dotychczasowych procedur. W artykule wyjaśniamy, jakie formy kontaktu z ZUS są obecnie obowiązujące oraz jak bezpiecznie składać wnioski, aby mieć pewność ich skutecznego doręczenia.

W pracy kadrowej w instytucji kultury często operujesz na składnikach wynagrodzenia, które mają określony czas obowiązywania – premie, dodatki, nagrody. Problem pojawia się wtedy, gdy pracownik choruje lub korzysta z zasiłku, a dany składnik już nie obowiązuje albo został wycofany. Właśnie w takich sytuacjach najłatwiej o błąd w ustaleniu podstawy wymiaru świadczeń. Jeśli chcesz mieć pewność, co uwzględnić, a co bezw...

W Twojej pracy kadrowej w instytucji kultury składniki półroczne – premie czy nagrody – pojawiają się rzadziej niż miesięczne, ale to właśnie przy nich najłatwiej o pomyłkę. Problem zaczyna się wtedy, gdy pracownik nie ma pełnego stażu albo składnik został wypłacony tylko raz – wtedy standardowe „1/12” przestaje być oczywiste. Jeśli chcesz uniknąć błędów przy ustalaniu podstawy zasiłku, musisz wiedzieć, kiedy stosowa...

W Twojej codziennej pracy w kadrach składniki miesięczne – premie, dodatki czy inne elementy wynagrodzenia – pojawiają się praktycznie przy każdym wyliczeniu zasiłku. Problem zaczyna się wtedy, gdy pracownik miał absencje, a składnik został pomniejszony albo wypłacony w niestandardowej wysokości. Właśnie tu najłatwiej o błąd: czy uzupełniać, czy przyjąć kwotę faktyczną, a może w ogóle wyłączyć miesiąc z podstawy? Jeś...

Jeśli w Twojej instytucji kultury obsługujesz zasiłki pracowników, ta zmiana bezpośrednio wpłynie na codzienną pracę działu kadr i płac. Elektronizacja wniosków o zasiłek opiekuńczy oznacza koniec mieszania dokumentów papierowych i elektronicznych – ale jednocześnie wymaga uporządkowania procedur wewnętrznych. Sprawdź, czy Twoja jednostka jest przygotowana na przyjmowanie i przekazywanie dokumentów wyłącznie w formie...

W Twojej codziennej pracy kadrowej w instytucji kultury dodatkowe umowy zlecenia z własnym pracownikiem mogą łatwo wprowadzić chaos przy ustalaniu podstawy zasiłku. Najczęstsze wątpliwości pojawiają się przy absencjach i uzupełnianiu wynagrodzeń – zwłaszcza gdy część przychodu pochodzi z etatu, a część ze zlecenia. Kluczowa zasada jest jednak prosta: wynagrodzenia z umowy zlecenia nie uzupełniasz, tylko przyjmujesz w...

Zaświadczenie A1 dla zleceniobiorcy zagranicznego jest kluczowe dla prawidłowego ustalenia obowiązków instytucji kultury jako płatnika składek w przypadku umowy zlecenia wykonywanej w Polsce przez artystę zamieszkałego w innym państwie UE. Co do zasady wykonywanie zlecenia na terytorium RP skutkuje objęciem polskim systemem ubezpieczeń społecznych. Chyba że zastosowanie znajdą przepisy unijnej koordynacji zabezpiecze...

Jeżeli w Twojej instytucji kultury pracownicy korzystają ze zwolnień lekarskich, urlopów macierzyńskich, rodzicielskich czy opiekuńczych, to ustalenie prawidłowej podstawy wymiaru zasiłku jest jednym z kluczowych zadań po Twojej stronie. W 2026 r. szczególnej uwagi wymagają sytuacje takie jak zmiana etatu, niepełne miesiące zatrudnienia, umowy zlecenia zawierane z własnymi pracownikami, przekroczenie 30-krotności czy...