Od 1 stycznia 2026 r. zatrudniamy pracownika na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1/2 etatu. Wynagrodzenie z tytułu tej umowy nie przekroczy wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę (w 2026 r. – 4.806 zł brutto).Dodatkowo, pracownik wykonuje pracę na podstawie umowy zlecenia zawartej z innym podmiotem (innym pracodawcą). Czy w opisanym przypadku jako pracodawca mamy obowiązek naliczania i opłacania składki na Fu...

W codziennej pracy instytucji kultury trudno znaleźć czas na śledzenie wszystkich rozliczeń z ZUS – aż do chwili, gdy pojawia się pismo, wezwanie lub nieoczekiwana kontrola. Tymczasem większości tych sytuacji można łatwo zapobiec. Wystarczy na bieżąco korzystać z PUE ZUS – bezpłatnego systemu, który daje płatnikom stały dostęp do kluczowych danych, statusów dokumentów i korespondencji z urzędem. Dzięki niemu instytuc...

Prosimy o informację, czy zaświadczenia z ZUS, które umożliwiają doliczenie do stażu pracy okresów prowadzenia działalności gospodarczej lub wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia, powinny być wystawione z datą po 1 stycznia 2026 roku. Część pracowników złożyła wnioski o wydanie takich zaświadczeń jeszcze w 2025 roku, jednak od początku 2026 roku wprowadzono nowy wzór formularza USP w ZUS. W związku z tym poja...

Dnia 7 stycznia 2026 r. Prezydent podpisał nowelizację ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych z 18 grudnia 2025 r., wprowadzającą istotne zmiany w sposobie wystawiania i kontroli zwolnień lekarskich (ZUS ZLA), a także w organizacji orzecznictwa lekarskiego ZUS. Nowe przepisy dotyczą wszystkich pracodawców – również instytucji kultury. Warto się im przyjrzeć, ponieważ konsekwencje mogą dotyczyć organizacji pracy, p...

Od 4 listopada 2025 r. instytucje kultury – jako płatnicy składek – nie muszą już przechowywać papierowych zgłoszeń do ZUS, jeśli zostały one złożone elektronicznie. To realne ułatwienie dla działów kadrowo-płacowych w bibliotekach, muzeach czy ośrodkach kultury, które dotąd zobowiązane były do drukowania i archiwizacji formularzy ZUS ZUA i ZZA z podpisem pracownika – nawet jeśli dokumenty zostały wysłane online. Now...

Planowana nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych wprowadza zmiany, które będą miały istotne znaczenie także dla instytucji kultury. Według założeń pracownicy przebywający na zwolnieniu lekarskim (ZUS ZLA) nie utracą prawa do zasiłku, jeśli podejmą sporadyczne, incydentalne czynności zawodowe, wymuszone istotnymi okolicznościami. Chodzi m.in. o sytuacje, w których nieobecny pracownik (np. główny księgow...

Od 1 lipca 2025 r. wchodzą w życie zmiany w dokumentach zgłoszeniowych ZUS, które mają bezpośredni wpływ na działy kadr i płac. Najważniejsze zmiany to nowa definicja kodu 0920 – poszerzona o działania reintegracyjne – oraz zupełnie nowy kod 0921, dedykowany osobom niepełnosprawnym uczestniczącym w szkoleniach finansowanych ze środków publicznych. Sprawdź, jak właściwie stosować nowe kody tytułu ubezpieczenia.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej planuje uproszczenie przepisów dotyczących dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS. Instytucje kultury, jako płatnicy składek, nie będą już musiały przechowywać papierowych wersji zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych – jeśli zostały one przekazane elektronicznie. Projekt nowelizacji przewiduje uchylenie obowiązku z art. 36 ust. 8 ustawy systemowej. Sprawdź, co ta zmiana ozna...

Jesteśmy samorządową instytucją kultury. Chcemy podpisać umowy zlecenia: 1) z Polką na stałe mieszkającą w Wielkiej Brytanii – przedmiotem umowy będzie korekta językowa przesłanych artykułów; 2) z Polką mieszkającą w Japonii – przedmiotem umowy będzie wykład realizowany w siedzibie naszej instytucji w Polsce. Jak powinniśmy opodatkować i oskładkować te umowy?

Od 1 maja 2025 r. w instytucji kultury następuje zmiana na stanowisku dyrektora. Od tego dnia obowiązki dyrektora będzie pełniła osoba powołana przez urząd miasta. Osoba ta była dotychczas zatrudniona na podstawie umowy o pracę jako pracownik etatowy w tej samej instytucji kultury i na czas pełnienia funkcji dyrektora przechodzi na urlop bezpłatny z dotychczasowego etatu. Czy w przypadku niezdolności do pracy i wys...