REKLAMA
REKLAMA
REKLAMA
Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
Czy pracownik ma obowiązek odebrać telefon, odpisać na wiadomość lub zareagować na e-mail po zakończeniu pracy? Nie zawsze. Kluczowe jest rozróżnienie zwykłego kontaktu po godzinach od dyżuru i faktycznego wykonywania pracy. W szkoleniu dowiesz się, kiedy pracownik może pozostać „odłączony”, kiedy musi być dostępny oraz jak rozliczać dyżur i pracę wykonywaną poza harmonogramem.
Jako dyrektor instytucji kultury musisz wiedzieć, które umowy należy zgłaszać do Centralnego Rejestru Umów i jak prawidłowo określić ich wartość. Sprawdź, jak ujmować umowy zlecenia, o dzieło, zamówienia mailowe i zakupy internetowe, kiedy umowa ustna podlega wyłączeniu oraz jakie dane trzeba wprowadzić, by poprawnie zarejestrować i aktualizować kontrakt obciążający plan finansowy instytucji.
Jako dyrektor instytucji kultury musisz wykonywać biegle obowiązki związane z Centralnym Rejestrem Umów. Informacje o zawarciu umowy lub jej zmianie trzeba wprowadzić w ciągu 30 dni. Sprawdź, kto powinien obsługiwać system, jakie dane publikować i jakie mogą być konsekwencje braku wpisu. Dowiedz się także, kiedy informacja w rejestrze zastępuje odpowiedź na wniosek, a kiedy nadal musisz udostępnić umowę, aneks lub fa...
Jeśli w instytucji kultury korzystasz z umów zlecenia lub innych umów cywilnoprawnych, sprawdź, czy faktyczne warunki wykonywania pracy nie odpowiadają stosunkowi pracy. Zweryfikuj zakres obowiązków, sposób nadzoru i dokumentację. PIP ma dziś szersze uprawnienia, może korzystać z danych ZUS, prowadzić kontrole zdalnie i zakwestionować cywilnoprawną formę zatrudnienia.
Rozliczasz umowy zlecenia w instytucji kultury? Sprawdź, czy prawidłowo stosujesz minimalną stawkę 31,40 zł, liczysz wynagrodzenie i dokumentujesz godziny wykonania zlecenia. Dowiesz się też, jak rozliczać dodatkowe zlecenie pracownika etatowego i jakich błędów unikać przy potrąceniach oraz kontroli PIP.
Jeśli PIP uzna, że umowa zlecenia w instytucji kultury powinna być umową o pracę, co do zasady stosunek pracy powstanie dopiero od dnia wydania decyzji, a nie za wcześniejsze lata. Dla kadrowej oznacza to konieczność szybkiego ustalenia skutków dla dokumentacji, ZUS, podatków i wynagrodzeń. Sprawdź, od kiedy decyzja PIP wywołuje skutki i kiedy wcześniejszy okres pozostaje rozliczany jako umowa cywilnoprawna.
Jeśli PIP uzna, że osoba zatrudniona w instytucji kultury na umowie zlecenia, o dzieło lub B2B faktycznie powinna być pracownikiem, skutki obejmą nie tylko kadry, ale też ZUS, podatki i świadczenia pracownicze. Sprawdź, jakie korekty trzeba przygotować, kiedy mogą powstać dopłaty składek oraz czy instytucja może odzyskać część należności od pracownika.
Jeśli podczas kontroli PIP inspektor zakwestionuje umowę zlecenia lub inną umowę cywilnoprawną, jako kadrowa powinnaś przygotować argumenty i dowody potwierdzające rzeczywisty sposób współpracy. Kluczowe znaczenie mogą mieć m.in. brak podporządkowania, swoboda w ustalaniu czasu i miejsca wykonywania zadań oraz możliwość zastępstwa. Sprawdź, jakie wyjaśnienia i dokumenty warto przedstawić inspektorowi PIP oraz jak prz...
Od 8 lipca 2026 r. kontrola PIP może oznaczać dla instytucji kultury nie tylko zmianę kwalifikacji zlecenia, dzieła lub B2B, ale też korekty ZUS i podatków. Sprawdź, jakie umowy i dane kadrowo-płacowe przygotować do kontroli, kiedy trzeba przeliczyć składki za wcześniejsze okresy oraz jak ograniczyć ryzyko kosztownych korekt po zakwestionowaniu cywilnoprawnej formy współpracy.
Od 8 lipca PIP zyskuje nowe narzędzia do kontroli umów cywilnoprawnych. Jeśli jako dyrektor instytucji kultury współpracujesz z edukatorami, animatorami, kuratorami, technikami czy osobami prowadzącymi warsztaty na podstawie zleceń, sprawdź już teraz, czy sposób wykonywania tych umów nie przypomina etatu. W praktyce będzie się liczyć nie tylko nazwa umowy, ale też to, kto wyznacza miejsce, czas i sposób pracy.
Jeśli zatrudniasz studenta na umowie zlecenia i wynagradzasz go stawką godzinową, musisz szczególnie uważać na miesiąc, w którym kończy 26 lat. Przy składkach ZUS liczy się okres wykonywania zlecenia, a nie data wypłaty wynagrodzenia. Inaczej będzie przy uldze dla młodych w PIT — tutaj znaczenie ma data wypłaty, więc wynagrodzenie za maj wypłacone w czerwcu, już po ukończeniu 26 lat, nie skorzysta ze zwolnienia podat...
Pracownik zatrudniony u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracę wykonywał dodatkowo pracę na podstawie umów zlecenia. Następnie uległ wypadkowi w drodze z pracy. Czy przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy uwzględnić również wynagrodzenie uzyskane z tytułu zawartych z tym samym pracodawcą umów zlecenia?
