Od 8 lipca PIP zyskuje nowe narzędzia do kontroli umów cywilnoprawnych. Jeśli jako dyrektor instytucji kultury współpracujesz z edukatorami, animatorami, kuratorami, technikami czy osobami prowadzącymi warsztaty na podstawie zleceń, sprawdź już teraz, czy sposób wykonywania tych umów nie przypomina etatu. W praktyce będzie się liczyć nie tylko nazwa umowy, ale też to, kto wyznacza miejsce, czas i sposób pracy.

Czy przedmiotem umowy zlecenia może być zobowiązanie zleceniobiorcy do zapewnienia udziału osoby trzeciej w spotkaniu, przy założeniu, że wynagrodzenie będzie wypłacane wyłącznie zleceniobiorcy, a osoba trzecia nie otrzyma od zleceniodawcy żadnego wynagrodzenia? Jeśli tak, jakie postanowienia powinny zostać obligatoryjnie ujęte w takiej umowie?

Jeśli zatrudniasz studenta na umowie zlecenia i wynagradzasz go stawką godzinową, musisz szczególnie uważać na miesiąc, w którym kończy 26 lat. Przy składkach ZUS liczy się okres wykonywania zlecenia, a nie data wypłaty wynagrodzenia. Inaczej będzie przy uldze dla młodych w PIT — tutaj znaczenie ma data wypłaty, więc wynagrodzenie za maj wypłacone w czerwcu, już po ukończeniu 26 lat, nie skorzysta ze zwolnienia podat...

Jeśli w instytucji kultury przygotowujesz umowy zlecenia, zadbaj nie tylko o stawkę i termin wypłaty, ale też o sposób potwierdzania godzin, dokładny opis zadań i zapisy dotyczące ewentualnego zastępstwa. Przy umowach objętych minimalną stawką godzinową musisz sprawdzić, czy wynagrodzenie za każdą godzinę nie spada poniżej ustawowego minimum, a przy dłuższych umowach zapewnić wypłatę co najmniej raz w miesiącu. Dobrz...

Jeśli kierujesz instytucją kultury i zawierasz umowy cywilnoprawne, nie wystarczy nazwać dokumentu „umową o dzieło”. Musisz sprawdzić, czy w praktyce wykonawca ma stworzyć konkretny rezultat, czy raczej stale wykonywać określone czynności pod Twoim nadzorem. Ten tekst pomoże Ci ocenić, kiedy ZUS może zakwestionować umowę o dzieło, kiedy bezpieczniej zawrzeć umowę zlecenia i jak uniknąć sytuacji, w której cywilnoprawn...

Jeżeli ZUS zakwestionował umowę o dzieło i uznał, że w rzeczywistości była to umowa zlecenia, musisz uporządkować rozliczenia wstecz. Obejmuje to zgłoszenie wykonawcy do właściwych ubezpieczeń, korektę dokumentów rozliczeniowych, zapłatę zaległych składek z odsetkami, ewentualne rozliczenie części składek ze zleceniobiorcą oraz wycofanie zgłoszenia RUD.

Czy w związku z korektą składek ZUS konieczne jest skorygowanie deklaracji PIT-11 wystawionych byłemu zleceniobiorcy za lata poprzednie? Jak należy rozliczyć niedopłatę podatku dochodowego, jeśli została ona potrącona z nadpłaty wynagrodzenia należnej zleceniobiorcy?

Instytucja kultury zawarła z pracownikiem umowę zlecenia na okres od 1 kwietnia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r. Na podstawie oświadczenia złożonego przez pracownika dokonał zgłoszenia do ZUS wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego. Po zakończeniu tej umowy, 2 stycznia 2024 r., zleceniodawca zawarł z tym samym pracownikiem kolejną umowę zlecenia, obejmującą okres od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. Przy zawierani...

Jeśli zawierasz umowy zlecenia, nie możesz przechowywać ich dokumentacji bezterminowo „na wszelki wypadek”. Musisz sprawdzić, które dokumenty dotyczą potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia, bo te trzeba przechowywać przez 3 lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne. Przy pozostałej dokumentacji weź pod uwagę cel przechowywania danych, możliwe roszczenia, obowiązki podatkowe i ubezpieczeniowe or...

Jeśli w instytucji kultury umowa zlecenia zostanie uznana za umowę o pracę, musisz uporządkować rozliczenia wstecz. Zacznij od korekty zgłoszeń ZUS: wyrejestruj zleceniobiorcę, zgłoś go jako pracownika i popraw raporty ZUS RCA oraz deklaracje ZUS DRA. Następnie sprawdź PIT-11 i PIT-4R, bo wynagrodzenie trzeba wykazać jako przychód ze stosunku pracy, a nie z umowy zlecenia.