Od 1 października 2026 r. czekają Cię ważne zmiany w rozliczaniu VAT w instytucji kultury. Sprawdź, które obowiązki zostaną uproszczone, co zmieni się w JPK_VAT, przy kasach fiskalnych, imporcie i weryfikacji kontrahentów. Dzięki praktycznemu zestawieniu łatwiej zaktualizujesz procedury księgowe, ustawienia systemu oraz zakres kontroli dokumentów.

Planując budżet biblioteki na 2027 rok, trzeba ustalić, z jakiego źródła sfinansować zakup książek i innych materiałów bibliotecznych. Czy nadal można pokrywać te wydatki z dotacji podmiotowej, czy konieczne jest zastosowanie dotacji celowej? Poniższe zestawienie pokazuje, jakie zasady należy przyjąć przy tworzeniu planu finansowego biblioteki na 2027 rok.

Od 1 stycznia 2027 r. zmieniają się zasady ochrony zabytków, w tym dotyczące poszukiwań z użyciem wykrywaczy, zgłaszania znalezisk, nagród dla znalazców i nowych kar. Jako dyrektor instytucji kultury powinieneś sprawdzić, czy zmiany wpłyną na Twoje procedury, współpracę z konserwatorem zabytków, zabezpieczenie zbiorów oraz plany ochrony dóbr kultury na czas wojny.

W związku ze zmianami w klasyfikacji budżetowej pojawiły się wątpliwości dotyczące kwalifikowania wydatków majątkowych w instytucjach kultury. Instytucje te nie stosują paragrafów klasyfikacji budżetowej, jednak czy przy sporządzaniu planów finansowych na 2027 r. będą zobowiązane ujmować zakup wyposażenia o wartości do 10.000 zł jako wydatek majątkowy? Dotychczas większość instytucji kultury zaliczała takie zakupy be...

Prowadzisz teatr amatorski w domu kultury? Zadbaj nie tylko o program artystyczny, ale też o bezpieczeństwo uczestników, zgody rodziców, ochronę wizerunku i prawa autorskie. Sprawdź, kiedy musisz zweryfikować instruktora, uzyskać licencję na spektakl, rozliczyć bilety i zabezpieczyć prawa do materiałów tworzonych podczas zajęć.

Od 1 lipca 2026 r. jako dyrektor instytucji kultury musisz zwracać szczególną uwagę na umowy zawierane z pisarzami, artystami i własnymi pracownikami. Sprawdź, które z nich są traktowane jako zamówienia i podlegają wpisowi do Centralnego Rejestru Umów JSFP. Dowiedz się też, kiedy obowiązek ujawnienia umowy nie powstaje i jak uniknąć błędów przy kwalifikacji kontraktów.

Instytucja kultury organizuje wydarzenia z zakresu edukacji, kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, takie jak spotkania, warsztaty, wystawy, szkolenia, uroczystości oraz przedsięwzięcia promujące gminę, powiat lub miasto. Przy ich realizacji często pojawia się potrzeba zakupu wody, napojów i przekąsek, a także skorzystania z usług cateringowych lub gastronomicznych. Zdarza się jednak, że organy kontrolujące kwesti...

Jako samorządowa instytucja kultury (muzeum) chcemy wprowadzić odpłatne bilety wstępu (zwiedzanie muzeum). Czy muzeum może skorzystać ze zwolnienia przedmiotowego od VAT w zakresie sprzedaży biletów wstępu do muzeum oraz sprzedaży pamiątek zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 33 VATU? Kiedy instytucja powinna rozpocząć rejestrację przy użyciu kasy fiskalnej?

Planujemy zatrudnić pracownika porządkowego, który będzie sprzątał część sal i toalet w których będą odbywać się zajęcia – warsztaty dla dzieci. Czy w świetle ustawy o ochronie małoletnich powinnyśmy egzekwować zaświadczenia o niekaralności od osoby zatrudnianej na tym stanowisku?

Proszę o wyjaśnienie, czy w kwartalnym sprawozdaniu Rb-N jednostka powinna wykazywać udziały posiadane w spółdzielni energetycznej. Udziały te są ujęte na koncie 030 „Inwestycje długoterminowe”. Jeśli podlegają wykazaniu, czy należy je ująć w pozycji N.1.2 „Papiery wartościowe”? Jednostka kupuje również napoje od dostawcy i ewidencjonuje kaucje za opakowania zwrotne na koncie 240 „Pozostałe rozrachunki”. Następnie ka...