Wraz z obowiązkowym wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) pojawia się istotne pytanie praktyczne: czy podatnicy niebędący VAT-owcami będą zobowiązani do odbierania faktur wyłącznie za pośrednictwem KSeF. Choć przepisy nie nakładają wprost obowiązku „odbioru” faktur w tym systemie, realia obrotu gospodarczego mogą w praktyce wymusić korzystanie z KSeF także przez podatników zwolnionych z VAT. Poniżej wyjaśniamy...

Dwie pracownice od listopada 2025 r. do chwili obecnej przebywają na zwolnieniu lekarskim. W związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia, wszyscy pracownicy otrzymali w dniu 2 stycznia 2026 r. angaże zwiększające wynagrodzenie zasadnicze, a tym samym dodatek stażowy, który w instytucji kultury jest wypłacany odrębnie, obok wynagrodzenia zasadniczego lub wynagrodzenia/zasiłku chorobowego. 1. W jaki sposób należy r...

Wraz z wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur w instytucjach kultury pojawia się coraz więcej praktycznych pytań dotyczących codziennego obiegu dokumentów. Jednym z nich jest możliwość dołączania załączników do faktur ustrukturyzowanych – i związane z tym ograniczenia. Czy do faktury w KSeF można dodać dodatkowe informacje? Jakie dane są dopuszczalne, a czego absolutnie nie wolno załączać? Ten artykuł wyjaśnia, na jak...

Zgodnie z harmonogramem, dokładnie o północy 1 lutego uruchomiono Krajowy System e-Faktur. W pierwszym etapie obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął przedsiębiorców, których wartość sprzedaży wraz z VAT przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł. Od 1 lutego 2026 r. wszystkie podmioty będą natomiast zobowiązane do odbierania faktur wyłącznie za pośrednictwem systemu KSeF.

Pracownik instytucji kultury (muzeum) do 1 stycznia 2026 r. legitymował się udokumentowanym stażem pracy w wysokości 18 lat. Następnie, w dniu 29 stycznia 2026 r., na podstawie zaświadczenia z ZUS – obejmującego m.in. okresy składkowe z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej oraz wykonywania umów zlecenia – łączny staż pracy pracownika wyniósł 25 lat, 3 miesiące i 26 dni. Czy w tej sytuacji należy wypłacić prac...

Czy samorządowa instytucja kultury ma obowiązek składania formularza DG-1 do GUS? Tak – jeśli została wskazana w programie badań statystycznych lub wylosowana do próby, podlega obowiązkowi przekazywania danych na formularzu DG-1. Obowiązek ten wynika z ustawy o statystyce publicznej, a nie z przepisów o działalności kulturalnej, i dotyczy wszystkich podmiotów wpisanych do rejestru REGON – niezależnie od formy prawnej...

Od 2026 roku instytucje kultury mogą łatwiej nawiązywać współpracę z osobami prowadzącymi działalność nierejestrowaną – dzięki wyższemu limitowi przychodów i nowym zasadom jego obliczania. To dobra wiadomość m.in. dla domów kultury, bibliotek czy muzeów zatrudniających instruktorów, korepetytorów, artystów czy rękodzielników. Jakie warunki musi spełniać wykonawca? Jaką umowę zawrzeć i kto opłaca składki ZUS? W artyku...

Czy faktura wystawiona poza KSeF uprawnia do odliczenia VAT? Tak – o ile została faktycznie odebrana przez nabywcę i spełnia wymogi formalne. Z interpretacji indywidualnej Dyrektora KIS z 13 stycznia 2026 r. wynika, że w takim przypadku datą powstania prawa do odliczenia VAT będzie dzień faktycznego otrzymania dokumentu, a nie moment jego ewentualnego późniejszego wprowadzenia do KSeF. Ekspert potwierdził też, że „po...

Od 1 stycznia 2026 r. instytucje kultury, podobnie jak inne jednostki sektora finansów publicznych, muszą uwzględniać w stażu pracy także te okresy zatrudnienia, które wcześniej nie były brane pod uwagę – m.in. umowy cywilnoprawne czy samozatrudnienie. Nowe przepisy Kodeksu pracy zmieniają sposób naliczania urlopów, dodatków stażowych, nagród jubileuszowych oraz odpraw. Sprawdź, kiedy instytucja musi sama przeliczyć ...

Czy pracodawca, który wdrożył monitoring w miejscu pracy, ma prawo — pod nieobecność — zdalnie obserwować pracowników w czasie rzeczywistym? Czy dopuszczalne jest bieżące śledzenie obrazu z kamer w celu weryfikacji, czym zajmują się pracownicy, gdzie aktualnie przebywają oraz kiedy opuszczają miejsce pracy?