Czy możesz zaplanować stratę w samorządowej instytucji kultury i sfinansować przyszłoroczną imprezę ze środków, które zostały na rachunku bankowym na koniec roku? Tak, ale pod warunkiem że masz realne pokrycie w posiadanych środkach i prawidłowo ujmiesz je w planie finansowym. W praktyce oznacza to, że koszty danego roku mogą być wyższe niż przychody, jeśli instytucja finansuje je z pieniędzy zgromadzonych wcześniej....

Jeśli przechowujesz dokumentację pracowniczą, musisz najpierw ustalić, kiedy został nawiązany dany stosunek pracy. Od tej daty zależy, czy stosujesz nowy 10-letni okres przechowywania, czy stare zasady, zgodnie z którymi akta osobowe przechowuje się co do zasady przez 50 lat. W praktyce trzeba też oddzielnie spojrzeć na akta osobowe oraz dokumentację związaną ze stosunkiem pracy, m.in. ewidencję czasu pracy, dokument...

Czy osoba prowadząca działalność gospodarczą może zostać powołana na stanowisko zastępcy dyrektora samorządowej instytucji kultury? Czy pełnienie tej funkcji wyklucza jednoczesne prowadzenie firmy jako właściciel albo współwłaściciel? Jak należy postąpić, jeżeli przepisy przewidują ograniczenia w tym zakresie? 

Czy głównej księgowej muzeum, która rozwiązuje stosunek pracy w związku z przejściem na emeryturę, należy wypłacić odprawę emerytalną oraz nagrodę jubileuszową, do której nabędzie prawo w lipcu br.? Czy planowane ponowne zatrudnienie tej osoby na tym samym stanowisku, wynikające z niewyłonienia kandydata w konkursie, wpływa na prawo do tych świadczeń?

Muzeum, realizując swoje zadania statutowe, przeprowadza wywiady z osobami prywatnymi w celu dokumentowania aktualnego życia mieszkańców oraz pozyskiwania informacji o wydarzeniach z przeszłości. Zebrane informacje, wraz z danymi osobowymi rozmówców, takimi jak imię, nazwisko, miejscowość zamieszkania, a niekiedy także wizerunek, są następnie wykorzystywane w publikacjach muzeum, m.in. w książkach, katalogach, na str...

Czy jako instytucja kultury jesteśmy zobowiązani do wystawiania w KSeF faktur dokumentujących sprzedaż zwolnioną z VAT na rzecz osób fizycznych, np. przy zakupie wydawnictw lub biletów wstępu? Dotychczas w takich przypadkach wystawiamy rachunki uproszczone. Nie osiągamy przychodu ze sprzedaży w wysokości 240 tys. zł i korzystamy ze zwolnienia podmiotowego z VAT. Proszę również o wyjaśnienie, jak powinniśmy postępować...

Pytanie dotyczy zbiorów prywatnych zgromadzonych przez muzeum, które zawierają dane osobowe, w tym korespondencję prywatną. W większości przypadków muzeum nie ma możliwości uzyskania zgody osób, których dane dotyczą, na przetwarzanie ich danych ani na udostępnianie tych danych innym podmiotom. Część korespondencji trafia do muzeum również w drodze testamentu, a osoby, których dotyczy, nie mają wiedzy o takim przekaza...

Czy w regulaminie pracy instytucji kultury można przewidzieć różne systemy czasu pracy dla pracowników tego samego działu? Chodzi o sytuację, w której część pracowników prowadzących zajęcia artystyczne byłaby objęta równoważnym systemem czasu pracy, a pozostali pracownicy, zajmujący się organizacją wydarzeń kulturalnych, pracowaliby w podstawowym systemie czasu pracy.