Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
Instytucje kultury czekają jedne z największych od lat zmian w zakresie zwolnień lekarskich i kontroli ZUS. Nowe regulacje będą wchodzić w życie etapami: część przepisów obowiązuje już od 27 stycznia 2026 r., kluczowe zmiany zaczną obowiązywać od 13 kwietnia 2026 r., a kolejne wejdą w życie 1 stycznia 2027 r. Dla działów kadr i płac w instytucjach kultury oznacza to konieczność gruntownego przygotowania procedur – zw...
Uruchomienie Krajowego Systemu e-Faktur całkowicie zmienia sposób rozliczania delegacji, zakupów pracowniczych i faktur kosztowych. Pracownicy nie otrzymują już „papierowych” faktur, a instytucje muszą nauczyć się sprawnie identyfikować, przypisywać i akceptować dokumenty dostępne wyłącznie w KSeF. Jak rozliczyć nocleg, paliwo czy opłatę autostradową, gdy faktura znajduje się na platformie Ministerstwa Finansów? Jak ...
Status ucznia lub studenta ma istotne znaczenie dla instytucji kultury zarówno w zakresie obowiązków składkowych, jak i stosowania preferencji podatkowych – w tym ulgi na dziecko oraz tzw. ulgi dla młodych. W 2026 r., przy zmieniających się limitach przychodów oraz ewoluujących interpretacjach ZUS i organów podatkowych, prawidłowe rozliczanie osób uczących się zatrudnianych przez instytucje kultury wymaga szczególnej...
Obowiązki i kompetencje dyrektora instytucji kultury nie zostały jasno określone przepisami ustawy o działalności kulturalnej. Jedyna regulacja dotycząca kompetencji stanowi, że dyrektor instytucji kultury przede wszystkim zarządza instytucją i reprezentuje ją na zewnątrz. A zatem sprawuje nadzór nad działalnością instytucji kultury, którą kieruje.
Główny księgowy podlega pod ustawę kominową. Dlatego też nagrodę pieniężną można wypłacić mu tylko raz w roku, i to po roku sprawowania przez niego funkcji. Czy w sytuacji, gdy nagroda pieniężna się nie należy, można gł. księgowemu przekazać inną nagrodę, np. dodatkowe dni urlopu (nieobecność usprawiedliwiona)? Jeśli tak, proszę o informację, jak to przeprowadzić
Pracownik instytucji kultury, zatrudniony od 1.11.2019, przedstawił zaświadczenie z ZUS o pobieraniu zasiłku chorobowego za czas choroby (11.06. 2019 do 30.9.2019), która powstała w okresie 30 dni od zakończenia ostatniego stosunku pracy oraz zaświadczenie o pobieraniu zasiłku dla bezrobotnych (01.10.2019 – 31.10.2019) po zakończeniu zasiłku chorobowego. Czy wskazane w zaświadczeniach okresy przyspieszą wypłatę nagro...
Instytucja kultury otrzymała samochód osobowy do celów służbowych. Samochód będzie wykorzystywany przez dyrektora i wybranych pracowników tylko w celach służbowych. Jego miejsce postoju jest na terenie jednostki. Wyznaczeni pracownicy będą mogli korzystać z samochodu do celów służbowych na podstawie upoważnień wydanych przez dyrektora. Na jakiej podstawie może korzystać z tego samochodu dyrektor? Czy musi mieć do teg...
Jesteśmy samorządową instytucją kultury. Jesteśmy w trakcie pisania wniosków ministerialnych na pozyskanie środków pozabudżetowych. Chcemy, aby nasi pracownicy otrzymali dodatkowe pieniądze za prace przy projekcie, za nadzór nad nim. W kosztorysie zostanie wpisane/zaplanowane wynagrodzenie dla koordynatora, kierownika, specjalisty itd. Będą to osoby, które są zatrudnione na umowie o pracę. Zadania, które są w zakresi...
Dyrektor Biblioteki – samorządowej instytucji kultury – pełni w/w funkcję do końca roku kalendarzowego. Od nowego roku zmienia stanowisko na Bibliotekarza. Co za tym idzie sprawozdanie finansowe za rok 2022 podpisze nowo wybrany dyrektor. Czy w takiej sytuacji byłemu dyrektorowi będzie się należała nagroda roczna za 2022 rok? Pełnił funkcję przez cały rok obrotowy, jednak nie uzyska zatwierdzenia sprawozdania finanso...
Ustaliliśmy, że zwiększony odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych za dany rok może stanowić koszt do celów podatkowych i z tego odpisu również będą zwolnione składki ZUS, pod warunkiem że środki pieniężne zostaną wpłacone na odpowiedni rachunek zgodnie z terminami odpisów podstawowych (maj i wrzesień) i nie zmieni się ich przeznaczenie. Martwi mnie jednak ten zapis poniżej, gdyż w tym roku zwiększony odpis u...
Pracownik z własnej inicjatywy podjął studia dzienne w celu podwyższenia swoich kwalifikacji. Obecnie zwrócił się z prośbą do pracodawcy o zgodę i możliwość zwolnienia na obowiązkowe zajęcia – około 20 godzin w miesiącu. Czy samorządowa instytucja kultury (muzeum) może wyrazić na to zgodę? Czy należy sporządzić pisemną umowę?
Dyrektor planuje zatrudnienie pracownika w systemie równoważnego czasu pracy. W Regulaminie pracy jest zapis o możliwości zatrudnienia w takim systemie. Pracownik ma mieć stałe godziny pracy: 3 x 8 godzin, 1 x 6 godzin, 1 x 10 godzin. 1. Czy informację o zastosowaniu równoważnego czasu pracy zamieszczamy w umowie o pracę czy w informacji dla pracownika o warunkach zatrudnienia? 2. Czy mimo stałych godzin musi być...
Rozpoczynamy nabór wniosków o pomoc socjalną dla artystek i artystów Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego rozpoczęło nabór wniosków o pomoc socjalną z Funduszu Promocji Kultury. Pomoc jest przeznaczona dla artystek i artystów, którzy posiadają udokumentowany dorobek i