Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
przed nami kolejny rok pełen zmian, a 2026 – jak już dziś wiemy – nie będzie rokiem prostym dla działów kadr i płac. Nowe przepisy wchodzące w życie od stycznia wprowadzają istotne zmiany zarówno w zakresie wyliczeń wynagrodzeń, jak i obowiązków dokumentacyjnych. Zmieniają się wartości kluczowych wskaźników, limity podatkowe, zasady naliczania zasiłków i ekwiwalentów. Wchodzą nowe obowiązki w zakresie jawności wynagr...
Jawność wynagrodzeń przestaje być „miłym dodatkiem” do polityki HR, a staje się twardym obowiązkiem prawnym – z konkretnymi sankcjami finansowymi w tle. Z drugiej strony mamy RODO, ochronę danych osobowych, klauzule informacyjne, minimalizację danych i ryzyko naruszenia prywatności pracowników. Na szkoleniu krok po kroku rozbieramy na czynniki pierwsze najtrudniejsze pytania: czy wynagrodzenie to dana wrażliwa? Jak d...
Jak zabezpieczyć interesy pracowników, którzy w imieniu pracodawcy kupują usługi noclegowe, paliwo czy bilety kolejowe, a potem muszą rozliczyć się z tych kosztów? Czy wystarczy podać numer NIP na paragonie, czy trzeba zadbać o pełną fakturę z kodem QR i numerem KSeF? W praktycznym szkoleniu Izabela Leśniewska pokazuje, jak przygotować wewnętrzne identyfikatory pracowników, na czym polega ich funkcjonalność w KSeF i ...
📢 Planujemy zmiany w usłudze automatycznego pobierania raportów e-ZLA na portalu eZUS. 📄 Od 9⃣ stycznia w raportach pojawi się informacja o dokumencie ZLA/K, który lekarz orzecznik wystawia w przypadku skrócenia zwolnienia. 📥 Już teraz udostępniliśmy zaktualizowaną
Pracownik otrzymał wypowiedzenie umowy o pracę bez obowiązku świadczenia pracy w dniu 30.08.2025 r., a okres wypowiedzenia kończy się 31.10.2025 r. W tym czasie należy wypłacić pracownikowi wynagrodzenie za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Mam wątpliwości dotyczące ustalenia prawidłowej podstawy do jego obliczenia: Jakie miesiące należy przyjąć do podstawy wynagrodzenia urlopowego? Czy powinnam przyjąć: wariant ...
Czy instytucja kultury ma obowiązek wskazania w umowie o pracę wysokości przysługującego pracownikowi dodatku stażowego – np. poprzez zapis typu: „dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego”? Kwestia ta budzi wątpliwości, szczególnie gdy wewnętrzny regulamin wynagradzania w danej instytucji przewiduje obowiązek wypłaty dodatku za wysługę lat, a jego wysokość uzależniona jest od udokumentow...
Od 1 stycznia 2026 r. wzrasta minimalne wynagrodzenie za pracę do 4.806 zł brutto, co oznacza wyższe pensje, składki i świadczenia pracownicze. Dla instytucji kultury podwyżka ta oznacza konieczność aktualizacji umów, budżetów wynagrodzeń oraz kalkulacji dodatków i świadczeń. Zmiana wpływa m.in. na wysokość dodatku za pracę w porze nocnej, odprawy i świadczenia chorobowe, a także na limity PPK i składki ZUS. Warto ju...
Czy zastępca dyrektora oraz główny księgowy instytucji kultury – oprócz nagrody rocznej – mogą otrzymywać inne formy gratyfikacji, takie jak nagrody za szczególne osiągnięcia, premie warunkowe lub czasowe dodatki motywacyjne? Czy przepisy prawa lub regulacje wewnętrzne mogą ograniczać możliwość ich przyznania?
Nasza pracownica zatrudniona na 1/2 etatu najpierw przebywała na zwolnieniu lekarskim przez 182 dni, następnie przez okres roku korzystała z świadczenia rehabilitacyjnego. Dnia 11 lipca 2025 r. otrzymała z ZUS decyzję o przyznaniu renty zaliczkowej na okres od 27 czerwca 2025 r. do 31 maja 2026 r. Czy pracownica może na czas przyznania renty wnioskować o urlop bezpłatny u nas z racji tego, że gdyby nie otrzymała dals...
Jesteśmy gminnym ośrodkiem kultury, który niedawno powstał i przejął kilka świetlic wraz z personelem na podstawie art. 23¹ Kodeksu pracy. Dwie zatrudnione przez nas osoby pełnią funkcje kierowników świetlic, a jednocześnie są zatrudnione na 3/4 etatu w przedszkolu. W świetlicy pracują po 4 godziny dziennie – w systemie równoważnego czasu pracy. Pracownice te jednak konsekwentnie odmawiają pracy w godzinach porannych...
Mam pytanie dotyczące wyrównania nagrody jubileuszowej w związku z podwyżką płacy zasadniczej. Otóż pracownik w sierpniu otrzymał nagrodę jubileuszową. Wynagrodzenie składa się z płacy zasadniczej, dodatku stażowego i premii zmiennej, procentowej od płacy zasadniczej. Premię wyliczamy z 3 miesięcy poprzedzających – tym przypadku były to: maj, czerwiec, lipiec. We wrześniu pracownik otrzymał podwyżkę płacy zasadniczej...
Dnia 18 czerwca 2025 r. Prezydent podpisał ustawę wprowadzającą do Kodeksu pracy obowiązek jawności wynagrodzeń. Nowe przepisy zobowiązują pracodawców do publikowania informacji o proponowanym wynagrodzeniu już na etapie ogłoszenia o pracę. Celem regulacji jest zwiększenie transparentności płac, przeciwdziałanie dyskryminacji oraz zapewnienie równego dostępu do informacji dla kandydatów.
Dyrektor biblioteki publicznej przedłożył zaświadczenie o czasowej niezdolności do pracy. Jego wynagrodzenie składa się z: płacy zasadniczej, dodatku stażowego (niewliczanego do podstawy wynagrodzenia chorobowego) oraz dodatku funkcyjnego. Regulamin wynagradzania określa jedynie dodatek funkcyjny, lecz nie precyzuje zasad jego wypłacania w okresach nieobecności spowodowanych chorobą lub podczas urlopu. Czy dodatek fu...