Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
4 nowe wpisy na Krajowej liście niematerialnego dziedzictwa kulturowego Niedźwiedzie wielkanocne z Góry, procesja Bożego Ciała z tradycją dywanów kwietnych w Skęczniewie, procesja emaus i turki w parafii Dobra oraz wykonywanie pisanek techniką drapaną - krasek z Krasnegostawu to
Instytucje kultury czekają jedne z największych od lat zmian w zakresie zwolnień lekarskich i kontroli ZUS. Nowe regulacje będą wchodzić w życie etapami: część przepisów obowiązuje już od 27 stycznia 2026 r., kluczowe zmiany zaczną obowiązywać od 13 kwietnia 2026 r., a kolejne wejdą w życie 1 stycznia 2027 r. Dla działów kadr i płac w instytucjach kultury oznacza to konieczność gruntownego przygotowania procedur – zw...
Uruchomienie Krajowego Systemu e-Faktur całkowicie zmienia sposób rozliczania delegacji, zakupów pracowniczych i faktur kosztowych. Pracownicy nie otrzymują już „papierowych” faktur, a instytucje muszą nauczyć się sprawnie identyfikować, przypisywać i akceptować dokumenty dostępne wyłącznie w KSeF. Jak rozliczyć nocleg, paliwo czy opłatę autostradową, gdy faktura znajduje się na platformie Ministerstwa Finansów? Jak ...
Status ucznia lub studenta ma istotne znaczenie dla instytucji kultury zarówno w zakresie obowiązków składkowych, jak i stosowania preferencji podatkowych – w tym ulgi na dziecko oraz tzw. ulgi dla młodych. W 2026 r., przy zmieniających się limitach przychodów oraz ewoluujących interpretacjach ZUS i organów podatkowych, prawidłowe rozliczanie osób uczących się zatrudnianych przez instytucje kultury wymaga szczególnej...
Instytucja kultury wypłaciła pracownikowi nagrodę jubileuszową z tytułu 20-lecia pracy. W wyniku błędu działu kadr w obliczeniu stażu pracy, świadczenie to zostało wypłacone z opóźnieniem – o rok i cztery miesiące później, niż wynikało to z faktycznego stażu pracownika. Zgodnie z obowiązującym u pracodawcy Regulaminem Wynagradzania, nagrody jubileuszowe przysługują co 5 lat. Czy w opisanej sytuacji – mimo że od poprz...
Pracownik samorządowy został zatrudniony od 1 stycznia 2026 r. w instytucji kultury na podstawie umowy o pracę. W dotychczasowym miejscu zatrudnienia – jednostce samorządowej – udzielono mu urlopu bezpłatnego na okres od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r., na podstawie art. 174 kp. W związku z nowym zatrudnieniem pracownik przedłożył w instytucji kultury następujące dokumenty potwierdzające przebieg dotychczaso...
Pracownica przedstawiła zaświadczenie z ZUS potwierdzające prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej oraz opłacanie w tym czasie składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Jednocześnie – jak wynika z treści zaświadczenia – przez kilka dni w tym okresie była zwolniona z obowiązku opłacania składek, w związku z pobieraniem zasiłku chorobowego oraz zasiłku opiekuńczego z ubezpieczenia chorobowego. Czy – zg...
Pracownik zatrudniony jest w gminnym ośrodku kultury na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. W warunkach zatrudnienia wskazano jednak, że wykonuje on pracę w wymiarze 1/2 etatu jako kierowca autobusu oraz w wymiarze 1/2 etatu – w ramach „oddelegowania” z urzędu gminy – jako konserwator. Czy taki zapis w umowie o pracę jest prawidłowy? Czy dopuszczalne jest oddelegowanie pracownika na część etatu do ...
Pracownik otrzymał wypowiedzenie umowy o pracę bez obowiązku świadczenia pracy w dniu 30.08.2025 r., a okres wypowiedzenia kończy się 31.10.2025 r. W tym czasie należy wypłacić pracownikowi wynagrodzenie za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Mam wątpliwości dotyczące ustalenia prawidłowej podstawy do jego obliczenia: Jakie miesiące należy przyjąć do podstawy wynagrodzenia urlopowego? Czy powinnam przyjąć: wariant ...
Czy instytucja kultury ma obowiązek wskazania w umowie o pracę wysokości przysługującego pracownikowi dodatku stażowego – np. poprzez zapis typu: „dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego”? Kwestia ta budzi wątpliwości, szczególnie gdy wewnętrzny regulamin wynagradzania w danej instytucji przewiduje obowiązek wypłaty dodatku za wysługę lat, a jego wysokość uzależniona jest od udokumentow...
Od 1 stycznia 2026 r. wzrasta minimalne wynagrodzenie za pracę do 4.806 zł brutto, co oznacza wyższe pensje, składki i świadczenia pracownicze. Dla instytucji kultury podwyżka ta oznacza konieczność aktualizacji umów, budżetów wynagrodzeń oraz kalkulacji dodatków i świadczeń. Zmiana wpływa m.in. na wysokość dodatku za pracę w porze nocnej, odprawy i świadczenia chorobowe, a także na limity PPK i składki ZUS. Warto ju...
Czy zastępca dyrektora oraz główny księgowy instytucji kultury – oprócz nagrody rocznej – mogą otrzymywać inne formy gratyfikacji, takie jak nagrody za szczególne osiągnięcia, premie warunkowe lub czasowe dodatki motywacyjne? Czy przepisy prawa lub regulacje wewnętrzne mogą ograniczać możliwość ich przyznania?