Od 4 listopada 2025 r. instytucje kultury – jako płatnicy składek – nie muszą już przechowywać papierowych zgłoszeń do ZUS, jeśli zostały one złożone elektronicznie. To realne ułatwienie dla działów kadrowo-płacowych w bibliotekach, muzeach czy ośrodkach kultury, które dotąd zobowiązane były do drukowania i archiwizacji formularzy ZUS ZUA i ZZA z podpisem pracownika – nawet jeśli dokumenty zostały wysłane online. Now...

Czy instytucja kultury ma obowiązek wskazania w umowie o pracę wysokości przysługującego pracownikowi dodatku stażowego – np. poprzez zapis typu: „dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego”? Kwestia ta budzi wątpliwości, szczególnie gdy wewnętrzny regulamin wynagradzania w danej instytucji przewiduje obowiązek wypłaty dodatku za wysługę lat, a jego wysokość uzależniona jest od udokumentow...

Organizacja imprezy masowej w instytucji kultury – czy to koncert, festiwal, spektakl plenerowy czy wystawa o podwyższonym ryzyku frekwencji – wymaga spełnienia wielu wymogów formalnych, w tym uzyskania opinii odpowiednich służb. Jednym z kluczowych kroków jest wystąpienie do Policji, Straży Pożarnej, inspekcji sanitarnej oraz dysponenta zespołów ratownictwa medycznego o ocenę bezpieczeństwa planowanego wydarzenia. W...

Organizacja imprezy masowej w instytucji kultury wiąże się z obowiązkiem uzyskania stosownego zezwolenia. Kluczowym elementem formalności jest wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej, który musi zawierać szczegółowe informacje na temat planowanego wydarzenia – od jego miejsca i charakteru, przez zabezpieczenia medyczne i organizacyjne, aż po kwestie identyfikacji uczestników czy dokumentację t...

Umowa określająca warunki organizacyjno-finansowe działalności instytucji kultury oraz program jej działania jest szczególnym rozwiązaniem, kształtującym sytuację dyrektora takiej instytucji. Zadbanie przez strony o nadanie umowie treści adekwatnej do ogółu uwarunkowań działania danej instytucji kultury służy harmonijnej współpracy organizatora i dyrektora. Pobierz wzór umowy.